Οι υπεύθυνοι σχεδιασμού εκδηλώσεων συζητούν την ψηφιακή, ευέλικτη σκέψη και μοιράζονται «ιστορίες επιβίωσης» στην αφιερωμένη ημέρα εξατομικευμένης εκπαίδευσης

BOE07968 M | eTurboNews | eTN
Εικόνα: Συντονιστής Φόρουμ Διευθυντών Οργανισμών Angeles Moreno, Διευθυντής Στρατηγικών Συμμαχιών και Επιχειρηματικής Ανάπτυξης, Στρατηγική TCD IMEX Frankfurt Γερμανία 2022rrChristoph Boeckheler
Avatar του Dmytro Makarov
Γραμμένο από Ντίτρο Μακάροφ

«Αν και ήταν πάντα χρήσιμο να μαθαίνουμε ο ένας από τον άλλον, η ανάγκη τώρα ενισχύεται». Η Πρόεδρος και Διευθύνουσα Σύμβουλος της ASAE, Michelle Mason, επισημαίνει ακριβώς γιατί η αφιερωμένη ημέρα εκπαίδευσης και συνδέσεων του IMEX είναι τόσο σημαντική για τους επαγγελματίες των εκδηλώσεων από όλο τον κόσμο.

Επαγγελματίες εκδηλώσεων από πρακτορεία, ενώσεις και εταιρείες συγκεντρώθηκαν για προσαρμοσμένες συνεδρίες την ημέρα πριν από το IMEX στη Φρανκφούρτη, που θα πραγματοποιηθούν από τις 31 Μαΐου έως τις 2 Ιουνίου.

«Δεν είχαμε οδικό χάρτη τα τελευταία δύο χρόνια»

Ποτέ δεν ήταν πιο κρίσιμο για τους επαγγελματίες του συλλόγου να συγκεντρωθούν, όπως εξηγεί η Michelle Mason: «Δεν είχαμε κανένα οδικό χάρτη τα τελευταία δύο χρόνια και ακόμη και καθώς τώρα χτίζουμε προς την ανάκαμψη και την ανάπτυξη των επιχειρήσεων, κανένας οργανισμός δεν έχει όλες τις απαντήσεις. Η ανταλλαγή γνώσεων, εμπειριών και βέλτιστων πρακτικών δίνει στους ηγέτες των συλλόγων τη μεγαλύτερη ευκαιρία να καινοτομήσουν, να ενισχύσουν τη συμμετοχή των μελών και να τοποθετήσουν τους οργανισμούς τους για συνεχή ανάπτυξη και αντίκτυπο».

Παράλληλα με τις συνεδρίες για την οικοδόμηση μιας κοινότητας, τη στρατηγική διακυβέρνηση και τη ΔΕΗ, οι οποίες εντόπισαν στοιχεία της Στρατηγικής Συνειδητής Ένταξης της ASAE, ήταν ο χώρος εργασίας του συνδέσμου του μέλλοντος: Ένας κόσμος που αναδιαμορφώθηκε από τον COVID. Η συνεδρία της ομάδας διερεύνησε πώς η πανδημία ώθησε πολλούς συλλόγους να ρίξουν μια νέα ματιά στην αποστολή και την αξία των μελών τους.

Η Amy Hissrich, Αντιπρόεδρος, Global and Web Strategy & Communications στην ASAE και συμμετέχουσα σε πάνελ για τη συνεδρία, δήλωσε: «Πιστεύω ότι αυτό που ήταν πιο σημαντικό κατά τη διάρκεια αυτής της κρίσης - και τελικά, αυτό που είναι πιο ενθαρρυντικό για το μέλλον μας - είναι ότι οι ηγέτες των ενώσεων ήταν αναγκαζόμαστε να είμαστε εξαιρετικά προσαρμοστικοί στη σκέψη και στον προγραμματισμό μας. Υπήρξαν τόσες πολλές καθημερινές λειτουργικές προκλήσεις τα τελευταία 2+ χρόνια που μας προκάλεσαν να είμαστε ευκίνητοι. Από απόλυτη ανάγκη, οι ενώσεις γίνονται εξαιρετικά ανταποκρινόμενες και καινοτόμες καθώς επιδιώκουν να καλύψουν τις ταχέως εξελισσόμενες ανάγκες των μελών τους».

Κοινή χρήση «ιστοριών επιβίωσης»

Επαγγελματίες παγκόσμιων πρακτορείων από χώρες όπως η Αυστραλία, ο Καναδάς, το Ντουμπάι, η Αίγυπτος, η Ινδία, το Μεξικό και οι ΗΠΑ, συγκεντρώθηκαν για μια ανοιχτή ανταλλαγή ιδεών και προκλήσεων στο Φόρουμ Διευθυντών Οργανισμών. Το Φόρουμ συγκέντρωσε προγραμματιστές πρακτορείων από οργανισμούς όπως οι Maritz Global Events, MCI Middle East και NextStage, οι οποίοι μεταξύ τους δημιουργούν και προσφέρουν εταιρικές εκδηλώσεις, συνέδρια και κίνητρα για τομείς όπως η τεχνολογία, η υγειονομική περίθαλψη και ο δημόσιος τομέας μεταξύ άλλων.

Σε ένα απόγευμα συζήτησης, με συντονιστή τον Angeles Moreno, Διευθυντή Στρατηγικών Συμμαχιών και Επιχειρηματικής Ανάπτυξης στην TCD Strategy Consulting, μοιράστηκαν εμπειρίες και «ιστορίες επιβίωσης», όπως το περιέγραψε η Karen Soo, CEO της Meeting & Exhibition Planners. Οι συζητήσεις επικεντρώθηκαν γύρω από τη βιωσιμότητα, τις νέες τάσεις στην ανθρώπινη συμπεριφορά και τις σκόπιμες επιχειρήσεις. 

Τα δεδομένα είναι κάτι που πρέπει να κάνετε

Στην Exclusively Corporate, ο προπονητής της νοοτροπίας Paul McVeigh μύησε το κοινό του στον «κύκλο σκέψης», προτρέποντάς τους να προγραμματίσουν την προσωπική τους ζωή όσο και την επαγγελματική τους ζωή. Όταν ρωτήθηκαν τι «δεν θέλουν περισσότερα» το 2022, η πλειοψηφία απάντησε «άγχος, εξάντληση ή πίεση». Η αντίστιξη – «τι θέλεις περισσότερο το 2022» – ήταν η ευτυχία. Ωστόσο, όπως προειδοποίησε ο McVeigh, αν δεν ορίσετε ξεκάθαρα τι σημαίνει ευτυχία, δεν θα την πετύχετε ποτέ. «Μην σας ξεγελάει το πόσο απλό ακούγεται αυτό. Πολύ λίγοι άνθρωποι αφιερώνουν χρόνο για να το σκεφτούν ή να το ορίσουν ξεκάθαρα.»

Αναλαμβάνοντας το θέμα της ριζικής αλλαγής στον κλάδο των παγκόσμιων εκδηλώσεων, ο διαμεσολαβητής Patrick Delaney ρώτησε τη Stephanie DuBois, Επικεφαλή Λειτουργιών Εκδηλώσεων στη SAP. Εξήγησε ότι το έμπειρο και μακροχρόνιο προσωπικό δυσκολεύτηκε να «απαλλαγεί» όταν χτύπησε η πανδημία. «Έπρεπε να απομακρυνθούμε από όλα όσα ήταν άνετα και οικεία, αλλά ξέραμε ότι έπρεπε να προσαρμοστούμε. Και ο τρόπος με τον οποίο πείσαμε τους εσωτερικούς ενδιαφερόμενους για την ανάγκη να επενδύσουν σε ψηφιακές ή πολλαπλές τοπικές εκδηλώσεις, για παράδειγμα, ήταν τα δεδομένα – απλά πρέπει να έχετε δεδομένα τώρα για να αποδείξετε την άποψή σας».

Στο πρόγραμμα της ημέρας κυριαρχούσαν πολλά δυνατά θέματα: οι σχεδιαστές αναμένεται να προσφέρουν εικονικές εκδηλώσεις στα πρότυπα τηλεοπτικής παραγωγής χωρίς αρκετό ταλέντο, χρόνο ή προϋπολογισμό. ευημερία των εργαζομένων· μεταβιβάσιμες δεξιότητες και μακροπρόθεσμη ανάπτυξη του προσωπικού και το γεγονός ότι ο νέος κύκλος εκδηλώσεων έχει αλλάξει εντελώς. Οι χορηγοί, οι συμμετέχοντες και άλλοι συμμετέχοντες χρειάζονται όλοι 10 φορές περισσότερα σημεία επαφής για να εμπλακούν και, ακόμη και τότε, η δέσμευση μπορεί να είναι την τελευταία στιγμή. 

Το IMEX στη Φρανκφούρτη πραγματοποιείται 31 Μαΐου – 2 Ιουνίου 2022 – η κοινότητα των επιχειρηματικών εκδηλώσεων μπορεί εγγραφείτε τώρα. Η εγγραφή είναι δωρεάν. 

Συσχέτιση Εστίασης - Τα γεγονότα συσχέτισης επαναλαμβάνονται - εκδηλώσεις συσχέτισης σε έναν υβριδικό κόσμο

Εικόνα: Εστίαση συσχέτισης – Επαναλαμβανόμενες εκδηλώσεις συσχέτισης – εκδηλώσεις συσχέτισης σε έναν υβριδικό κόσμο. Λήψη εικόνας εδώ

Αποκλειστικά εταιρική: Paul McVeigh, Performance Psychologist, πρώην ποδοσφαιριστής της Premier League

Εικόνα: Αποκλειστικά εταιρική: Paul McVeigh, Performance Psychologist, πρώην ποδοσφαιριστής της Premier League. Λήψη εικόνας εδώ

Σχετικά με τον Συγγραφέα

Avatar του Dmytro Makarov

Ντίτρο Μακάροφ

Εγγραφείτε
Ειδοποίηση για
επισκέπτης
0 Σχόλια
Ενσωματωμένα σχόλια
Δείτε όλα τα σχόλια
0
Θα αγαπήσετε τις σκέψεις σας, παρακαλώ σχολιάστε.x
Μοιράστε σε...