Ένας σύντομος οδηγός για το γιατί πρέπει να επιλέξετε ένα εικονικό δωμάτιο δεδομένων για την επιχείρησή σας

guestpost | eTurboNews | eTN
Avatar της Linda S. Hohnholz
Γραμμένο από Linda S. Hohnholz

Στον κόσμο της ψηφιακής εποχής, υπάρχει ανάγκη αποθήκευσης και προστασίας ευαίσθητων επιχειρηματικών πληροφοριών με τον πιο αποτελεσματικό τρόπο. Ως ιδιοκτήτης επιχείρησης, πρέπει να είστε σίγουροι ότι οι αγοραστές μπορούν να δουν μόνο τα απαραίτητα έγγραφα, αποφεύγοντας τον κίνδυνο ανεπιθύμητης έκθεσης.

Ένας από τους πιο αποτελεσματικούς τρόπους για την ασφάλεια των δεδομένων είναι η χρήση υπηρεσιών εικονικών αιθουσών δεδομένων που φιλοξενούν με ασφάλεια εμπιστευτικά έγγραφα. Σε αντίθεση με τις βασικές υπηρεσίες κοινής χρήσης αρχείων, Εικονική αίθουσα δεδομένων προσφέρει εκτεταμένες δυνατότητες ασφάλειας και ελέγχου που μειώνουν τους κινδύνους και προστατεύουν τις εμπιστευτικές πληροφορίες της επιχείρησής σας.

Τι είδους επιχειρήσεις χρησιμοποιούν εικονικά δωμάτια δεδομένων;

Οι υπηρεσίες εικονικών δωματίων δεδομένων θεωρούνται πλέον τυπική απαίτηση για την ασφαλή αποθήκευση ευαίσθητων πληροφοριών για πολλούς επιχειρηματικούς τομείς. Μερικά από αυτά περιλαμβάνουν:

  • Δικηγορικά Γραφεία: θα πρέπει να συνάπτουν εμπιστευτικές συμφωνίες με τους πελάτες τους. Δεδομένου ότι οι δικηγόροι ταξιδεύουν συχνά, απαιτούν μια εικονική αίθουσα δεδομένων για ασφαλή έγγραφα.
  • Χρηματοοικονομικές τράπεζες: με εικονικές αίθουσες δεδομένων, τα εξουσιοδοτημένα μέρη μπορούν να έχουν πρόσβαση σε σχετικά δεδομένα σε πραγματικό χρόνο.
  • Τεχνολογία Πληροφορικής Επικοινωνίας: αυτές οι εταιρείες χρησιμοποιούν VDR για να μοιράζονται έγγραφα όταν εργάζονται με τους συναδέλφους τους.
  • Άλλοι κλάδοι περιλαμβάνουν τη βιοτεχνολογία, την εκπαίδευση, τη φαρμακευτική, το λιανικό εμπόριο, την ψυχαγωγία, τα καταναλωτικά αγαθά κ.λπ.

Γιατί πρέπει να δημιουργήσετε ένα εικονικό δωμάτιο δεδομένων για την επιχείρησή σας

Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους πρέπει να ρυθμίσετε ένα VDR. Εδώ είναι μερικά από τα πιο σημαντικά.

Προσφέρει ασφάλεια δεδομένων

Όταν ρυθμίζετε την επιχείρησή σας για VDR, τα δεδομένα σας περιορίζονται σε περιορισμένους υπαλλήλους για να αποφευχθεί η κλοπή δεδομένων. Με αυτόν τον τρόπο, οι εμπιστευτικές πληροφορίες δεν θα τεθούν σε κίνδυνο. Μπορείτε να αποφασίσετε ποιος έχει τον έλεγχο σε ποια έγγραφα. Τα μέτρα ασφαλείας χρησιμοποιούνται για την πρόσβαση στα δεδομένα όπως ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης, ψηφιακές υπογραφές και ονόματα χρήστη.

Διαχείριση εγγράφων

Μπορείτε να έχετε όλα τα έγγραφά σας οργανωμένα και σε μια ενιαία ασφαλή συσκευή. Όταν αποκτάτε πρόσβαση σε δεδομένα σε VDR, μπορείτε εύκολα να αναζητήσετε αρχεία με ονόματα φακέλων. Εφόσον έχετε τον πλήρη έλεγχο του ποιος επιτρέπεται να ελέγχει τα δεδομένα, κανείς δεν μπορεί να παραβιάσει τα αρχεία.

Φιλικό προς το κόστος

Σε σύγκριση με την παραδοσιακή αποθήκευση δεδομένων, το VDR είναι πιο προσιτό και οικονομικό, καθώς δεν υπάρχει κόστος εξοπλισμού. Επιπλέον, παρέχει βελτιωμένη διαχείριση εγγράφων ασφαλείας. Το κόστος της προσθήκης επιπλέον διακομιστών στο γραφείο σας εξαλείφεται επίσης με το VDR.

Πώς να επιλέξετε τις καλύτερες υπηρεσίες δωματίου εικονικών δεδομένων

Με πολλές υπηρεσίες δεδομένων εικονικών δωματίων, πρέπει να επιλέξετε τη σωστή που αξίζει τα χρήματα και τον χρόνο σας. Ακολουθούν μερικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να επιλέξετε το καλύτερο.

Επαρκής Έλεγχος Εγγράφων

Δεν διασφαλίζουν όλοι οι πάροχοι VDR τον πλήρη έλεγχο εγγράφων στους πελάτες τους. Επομένως, πρέπει να επιβεβαιώσετε με το VDR σας και να βεβαιωθείτε ότι μόνο εξουσιοδοτημένοι χρήστες έχουν πρόσβαση σε ορισμένα αρχεία.

Μέγεθος αρχείου

Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει με τον πάροχο VDR για το είδος των αρχείων που υποστηρίζει το σύστημά του. Πριν εγγραφείτε για έναν συγκεκριμένο πάροχο, ελέγξτε το μέγιστο μέγεθος αρχείου που μπορείτε να αποθηκεύσετε.

Ασφαλής Συνεργασία

Η συνεργασία μεταξύ συνεργατών και πελατών είναι μια σημαντική πτυχή μιας επιχείρησης και ενός οργανισμού. Για το σκοπό αυτό, θα χρειαστείτε την επιλογή για ασφαλή συνεργασία χρησιμοποιώντας ένα VDR. Επικοινωνήστε με τον πάροχο σας για αυτό το θέμα και ελέγξτε εάν παρέχουν εργαλεία προστασίας, όπως έλεγχο ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων.

Χρήστες φιλικοί

Όταν επιλέγετε ένα VDR για την επιχείρησή σας, ελέγξτε για φιλικότητα προς τον χρήστη για να διασφαλίσετε τη μέγιστη απόδοση. Ακόμη και με ισχυρά μέτρα ασφαλείας, είναι αδύνατο να εκμεταλλευτείτε το σύστημα εάν είναι δύσκολο να εφαρμοστεί.

Ζητήστε μια δωρεάν δοκιμή

Ζητήστε μια δωρεάν δοκιμή προτού δεσμευτείτε για μια υπηρεσία. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να δοκιμάσετε τις υπηρεσίες VDR σε περιορισμένο χρόνο για να αξιολογήσετε πώς λειτουργούν για την επιχείρησή σας.

Ασφάλεια Δεδομένων

Βεβαιωθείτε ότι οι υπηρεσίες VDR παρέχουν ισχυρή προστασία από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση στις πληροφορίες σας. Θα πρέπει να παρέχουν εργαλεία ασφαλείας όπως προστασία με κωδικό πρόσβασης, κρυπτογράφηση εγγράφων, έλεγχος ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων κ.λπ.

Σχετικά με τον Συγγραφέα

Avatar της Linda S. Hohnholz

Linda S. Hohnholz

Η Linda Hohnholz ήταν συντάκτρια eTurboNews για πολλά χρόνια. Είναι υπεύθυνη για όλο το premium περιεχόμενο και τα δελτία τύπου.

Εγγραφείτε
Ειδοποίηση για
επισκέπτης
0 Σχόλια
Ενσωματωμένα σχόλια
Δείτε όλα τα σχόλια
0
Θα αγαπήσετε τις σκέψεις σας, παρακαλώ σχολιάστε.x
Μοιράστε σε...