Σχεδόν τα τρία τέταρτα (72 τοις εκατό) των αρμόδιων για τη σύσκεψη έχουν αυξήσει τις προσπάθειές τους τα τελευταία πέντε χρόνια για να εφαρμόσουν τις βέλτιστες πρακτικές βιωσιμότητας, συμπεριλαμβανομένων 21 τοις εκατό που δηλώνουν ότι έχουν «αυξήσει σημαντικά» τις προσπάθειές τους.
Αυτά τα θετικά νέα προέρχονται την παραμονή της Παγκόσμιας Ημέρας Περιβάλλοντος (5 Ιουνίου) από έρευνα που διεξήχθη εκ των προτέρων του IMEX America από την IMEX Group και το Meeting Professionals International (MPI).
Η έρευνα ρώτησε επίσης, κατά τον προγραμματισμό και τη διεξαγωγή συναντήσεων, ποια μέτρα αειφορίας έχουν το μεγαλύτερο θετικό αντίκτυπο. Το αποτέλεσμα ήταν αποφασιστικό. Σχεδόν το ήμισυ (48 τοις εκατό) δήλωσε «μείωση των αποβλήτων» και ένα άλλο τρίτο (33 τοις εκατό) επέλεξε «ανακύκλωση ή δωρεά ανεπιθύμητων ή απορριμμάτων». *
Αυτά τα ευρήματα συνάδουν με την πρακτική και την εμπειρία στο πρόσφατο IMEX στη Φρανκφούρτη. Εκεί η ομάδα IMEX παρουσίασε μια νέα πρωτοβουλία - Waste Watcher - σε συνεργασία με την ομάδα τοπικής κοινότητας ShoutOutLoud. Η ομάδα του IMEX στόχευε στη μείωση των απορριμμάτων, παρέχοντας ευκαιρίες σε όλους στην έκθεση (αλλά κυρίως στους εκθέτες) να επαναχρησιμοποιήσουν και να ανακυκλώσουν τα υπολείμματα φαγητού, έπιπλα, γραφικά περίπτερα, λουλούδια και χαρτικά που συνήθως πηγαίνουν χαμένα.
Μιλώντας για τους συνεργάτες ShoutOutLoud, η Carina Bauer, Διευθύνων Σύμβουλος του Ομίλου IMEX είπε: «Μας πήρε πολλά χρόνια και πολλή προσπάθεια για να βρούμε έναν τοπικό οργανισμό με τις ίδιες αξίες και νοοτροπία με το IMEX, καθώς και το δίκτυο και την προθυμία να συνεργαστούμε μας. Είναι επίσης σημαντικό να κατανοήσουμε την αλλαγή της νομοθεσίας, ειδικά για τον χειρισμό τροφίμων, για παράδειγμα. Λοιπόν, ήταν υπέροχο που τόσοι επισκέπτες και ειδικά οι εκθέτες μας ενδιαφέρθηκαν και υποστήριξαν το νέο μας πρόγραμμα Waste Watcher. Μάθαμε - και βοήθησαν - πολύ φέτος. Ήταν μια υπέροχη αρχή, αλλά έχουμε ήδη μεγαλύτερες φιλοδοξίες για το 2018.
«Διοργανώνοντας έργα όπως αυτό, τα οποία κάνουν τη μείωση των απορριμμάτων πιο ορατή και προσβάσιμη στο σαλόνι, στοχεύουμε να κάνουμε το πρασίνισμα των μεγάλων συναντήσεων και εκδηλώσεων πιο αποδεκτό», δήλωσε ο Bauer. "Και πίσω από τα παρασκήνια, παράγουμε επίσης έναν ολοκληρωμένο οδηγό βιώσιμης έκθεσης για όλους τους εκθέτες μας, ο οποίος προσφέρει εξαιρετικές συμβουλές για το πώς να κάνετε μικρές αλλαγές που κάνουν μεγάλη διαφορά."
Εξοικονόμηση χαρτιού - και δέντρων - και επιλογή διαφορετικής ενέργειας
Φέτος, το IMEX στη Φρανκφούρτη πρόσθεσε αρκετές ακόμη πρωτοβουλίες αειφορίας. 2.7 τόνοι χαρτιού εξοικονομήθηκαν με την εκτύπωση πλέον ενός καταλόγου εκπομπών, τα εμβλήματα τυπώθηκαν σε χαρτί αντί για κάρτα και η υδροηλεκτρική ενέργεια χρησιμοποιήθηκε σε ολόκληρη την παράσταση.
Η εκπαίδευση για την αειφορία ήταν επίσης ένα καυτό θέμα, με συνεδρίες από ειδικούς όπως ο Guy Bigwood του MCI που μοιράστηκαν ευρήματα από την πρώτη Λευκή Βίβλο του Global Destination Sustainability (GDS).
Το IMEX στη Φρανκφούρτη εισήγαγε επίσης ένα νέο Πράσινο Βραβείο IMEX-GMIC - το Βραβείο Καινοτομίας στην Αειφορία - για να τονίσει το ρόλο που μπορούν να παίξουν μεμονωμένοι επαγγελματίες εκδηλώσεων ή ολόκληρες επιχειρήσεις στην αλλαγή συμπεριφοράς σε όλη την αλυσίδα εφοδιασμού συναντήσεων και εκδηλώσεων. Το νέο βραβείο αναγνωρίζει την ανάγκη προώθησης της βιωσιμότητας μέσω καινοτομίας, συνεργασίας και ανταλλαγής ιδεών. Ο εναρκτήριος νικητής, που παρουσιάστηκε με το τρόπαιο στο IMEX στο εορταστικό δείπνο της Φρανκφούρτης, ήταν ο Carlson Rezidor Hotel Group σε αναγνώριση του έργου συντήρησης νερού του Blu Planet.
Στο IMEX America 2016, η βαθμολογία APEX / ASTM της εκπομπής αυξήθηκε για 5η συνεχόμενη χρονιά και τώρα ανέρχεται στο 90% των προτύπων επιπέδου 1. Η χρήση ενέργειας ανά συμμετέχοντα μειώθηκε κατά 13% και υπήρξε μείωση 18% στις συνολικές εκπομπές άνθρακα. Εν τω μεταξύ, στα γραφεία του Ομίλου IMEX στο Ηνωμένο Βασίλειο, η ανακύκλωση έσωσε 34 δέντρα και 5,790 κιλά CO2 το 2016. Ο Όμιλος IMEX χρηματοδοτεί επίσης την εκστρατεία του Positive Impact για να διηγηθεί την ιστορία της δύναμης των γεγονότων κατά τη διάρκεια του Διεθνούς Έτους Βιώσιμου Τουρισμού των Ηνωμένων Εθνών 2017.
«Αναλογικές στιγμές σε έναν ψηφιακό κόσμο»
Η Διευθύνουσα Σύμβουλος Carina Bauer προσθέτει: «Ως παγκόσμιο σόου που τροφοδοτείται από μια παθιασμένη παγκόσμια κοινότητα, ταυτίζουμε στενά με το συναίσθημα της Παγκόσμιας Ημέρας Περιβάλλοντος, ειδικά καθώς το θέμα της φέτος είναι« Σύνδεση ανθρώπων με τη φύση », ενώ η νέα μας ομάδα είναι« Είμαστε όλοι συνδεδεμένος.'
«Στην ομιλία της για την έρευνα Σκοπός των Συναντήσεων, η Janet Sperstad επεσήμανε ότι« Η φύση είναι τονωτικό για τους ανθρώπους. Ακόμη και μια εικόνα της φύσης αναβιώνει ένα κουρασμένο μυαλό. Η εμπειρία της φύσης δεν πρέπει να είναι πραγματική για να έχει μια χαλαρωτική, χαλαρωτική επίδραση σε εμάς. " Μίλησε πολύ παθιασμένα για τους προγραμματιστές συναντήσεων που πρέπει να ενθαρρύνουν και να επιτρέψουν στους συμμετέχοντες να συνδεθούν με στοιχεία της φύσης, περιγράφοντάς τα ως «αναλογικές στιγμές σε έναν ψηφιακό κόσμο». "
Κάντε μόνο ένα βήμα
Ο Bauer συνεχίζει: «Εάν κάθε εκθέτης και κάθε συμμετέχων τόσο στο IMEX στη Φρανκφούρτη όσο και στο IMEX America πήραν ένα ακόμη πρακτικό βήμα για να μειώσουν τα απόβλητα ή να λειτουργήσουν πιο βιώσιμα στις εκπομπές μας, τότε η συμβολή ολόκληρης της βιομηχανίας στη μεγαλύτερη βιωσιμότητα, η κληρονομιά της, θα αυξηθεί πάρα πολύ . Εάν δεν ξέρουν πώς, απλώς ρωτήστε. Είμαστε εδώ για να τους βοηθήσουμε και να τους ενθαρρύνουμε. "
