«Ο προγραμματισμός για την ασφάλεια δεν είναι πλέον προαιρετικός – είναι ουσιαστικό μέρος της φιλοξενίας υπεύθυνων, ανθεκτικών εκδηλώσεων», δήλωσε ο Don Welsh, πρόεδρος και διευθύνων σύμβουλος της Destinations International. «Αυτή η λευκή βίβλος αντικατοπτρίζει τη δέσμευση του κλάδου μας να δημιουργήσει εμπειρίες που δεν είναι μόνο ενδιαφέρουσες αλλά και βασισμένες σε προληπτική στρατηγική κινδύνου».
Η Λευκή Βίβλος βασίζεται σε απαντήσεις περισσότερων από 60 επαγγελματιών εκδηλώσεων που ερωτήθηκαν κατά τη διάρκεια του IMEX America τον Οκτώβριο του 2024. Διερευνά τον τρόπο με τον οποίο οι ηγέτες του κλάδου αντιμετωπίζουν προκλήσεις όπως απειλές φυσικής ασφάλειας, κίνδυνοι για την ασφάλεια στον κυβερνοχώρο, φυσικές καταστροφές, ασφάλεια τροφίμων και πολιτικές αναταραχές – ενώ προσφέρει πραγματικά παραδείγματα και εφαρμόσιμες λύσεις.
Η έκθεση αποκαλύπτει ότι:
- Μόνο το 36% των σχεδιαστών έχει επί του παρόντος μια ομάδα διαχείρισης κινδύνου.
- Το 52% αναπτύσσει ένα σχέδιο διαχείρισης κρίσεων για κάθε εκδήλωση.
- Το 58% περιλαμβάνει δαπάνες έκτακτης ανάγκης στους προϋπολογισμούς εκδηλώσεων—οι περισσότεροι κυμαίνονται από 1–10%.
Η λευκή βίβλος περιλαμβάνει περιπτωσιολογικές μελέτες από επαγγελματίες που προσαρμόστηκαν επιτυχώς σε κρίσεις – από τυφώνες και δασικές πυρκαγιές έως διακοπές κεντρικού ύδατος, τραυματισμούς επισκεπτών και πολιτικές διαμαρτυρίες. Αυτά τα παραδείγματα σε πραγματικό χρόνο προσφέρουν ένα βιβλίο παιχνιδιών για συνομηλίκους με στόχο να ενισχύσουν την ευελιξία στις λειτουργίες εκδηλώσεών τους.
Οι συστάσεις στη Λευκή Βίβλο περιλαμβάνουν:
- Ενσωμάτωση της αξιολόγησης κινδύνου στη διαδικασία RFP και επιλογής τοποθεσίας.
- Συμπεριλαμβανομένων των τοπικών ενδιαφερόμενων μερών—CVB, δημόσιας ασφάλειας, ομάδων χώρων—από την αρχή.
- Εξάσκηση σχεδίων κρίσης και ενημέρωση για συνεχή βελτίωση.
- Εκπαίδευση προσωπικού τόσο σε εργαλεία υψηλής τεχνολογίας όσο και σε ανθρωποκεντρικές πρακτικές όπως η ευαισθητοποίηση στη συμπεριφορά και η αποκλιμάκωση.
Οι υπεύθυνοι για το σχεδιασμό συναντήσεων ενθαρρύνονται επίσης να συνηγορούν εσωτερικά με δεδομένα, ιστορίες επιτυχίας και μηνύματα που παρέχονται από οργανισμούς προορισμού.
«Στο σημερινό δυναμικό τοπίο γεγονότων, η κατανόηση και ο μετριασμός των κινδύνων είναι πιο κρίσιμος από ποτέ».
Ο JT Long, Αντιπρόεδρος και Διευθυντής Περιεχομένου, Smart Meetings, πρόσθεσε: «Η συνεργασία μας με την Destinations International στοχεύει να παράσχει στους επαγγελματίες των εκδηλώσεων τη γνώση και τα εργαλεία που χρειάζονται για την αποτελεσματική πλοήγηση σε αυτές τις προκλήσεις».
Το λευκό χαρτί είναι διαθέσιμο διαδικτυακά (online).
Προορισμοί Διεθνές
Προορισμοί Διεθνές είναι ο μεγαλύτερος και πιο σεβαστός πόρος στον κόσμο για οργανισμούς προορισμού, γραφεία συνεδριάσεων και επισκεπτών (CVB) και τουριστικούς πίνακες. Με περισσότερα από 8,000 μέλη και συνεργάτες από περισσότερους από 750 προορισμούς, η ένωση αντιπροσωπεύει μια ισχυρή κοινότητα με προοπτική και συνεργατική κοινότητα σε όλο τον κόσμο. Για περισσότερες πληροφορίες, επισκεφθείτε destinationsinternational.org.
Έξυπνες συναντήσεις
Η Smart Meetings είναι η κορυφαία εταιρεία πολυμέσων στον κλάδο των συναντήσεων και η φωνή έμπνευσης για επαγγελματίες συναντήσεων. Το βραβευμένο περιοδικό Smart Meetings, ο ιστότοπος, τα κανάλια μέσων κοινωνικής δικτύωσης και οι ζωντανές εκδηλώσεις αποτελούν βασικούς πόρους για τους προγραμματιστές συναντήσεων για να ανακαλύψουν τις τάσεις προορισμού, να συνδεθούν με συνεργάτες προμηθευτών και να αποκτήσουν επαγγελματική εξέλιξη. Ενδυναμώνουμε τους επαγγελματίες εκδηλώσεων να δημιουργήσουν λαμπρές εμπειρίες που φέρνουν τους ανθρώπους κοντά και οδηγούν σε ουσιαστικά επιχειρηματικά αποτελέσματα. Για περισσότερες πληροφορίες, επισκεφθείτε smartmeetings.com.