Όλα σε εικονική μορφή, η εκδήλωση είχε εκθέτες, συναντήσεις ένας προς έναν και συζητήσεις πάνελ για όσους συμμετείχαν.
Ο Διευθύνων Σύμβουλος του Συμβουλίου Τουρισμού της Ουγκάντα (UTB), Lilly Ajarova, καλωσόρισε τους εικονικούς συνοδούς σε αυτόν τον νέο τρόπο επιχειρηματικής δραστηριότητας.
Το POATE έφερε πίσω μια ζωή, ζώντας μέχρι: «Με το POATE θα συνδεθούμε με τον κόσμο.»

Το POATE είναι η πρώτη τουριστική έκθεση στην περιοχή που έγινε εικονική. Έτρεξε μέχρι τις 29 Απριλίου 2021, σε μια εικονική πλατφόρμα με 400 επισκέπτες, συμπεριλαμβανομένων 200 εκθετών στο διαδίκτυο, οι οποίοι παρουσίαζαν:

Λίστα καταλόγων όπου οι εκθέτες μπόρεσαν να παρουσιάσουν τα προϊόντα και τις υπηρεσίες τους σε μια ποικιλία μορφών πολυμέσων, όπως βίντεο, συνδέσμους ιστότοπων και ηλεκτρονικά φυλλάδια.

Ατομικές συναντήσεις αποκλειστικά για αγοραστές, μέσα μαζικής ενημέρωσης και εκθέτες μόνο που επέτρεψαν στους συμμετέχοντες να συνδεθούν με το υψηλότερο επίπεδο επαγγελματιών της ταξιδιωτικής βιομηχανίας που έχουν άμεση αγοραστική δύναμη.

«Παραγωγή μολύβδου» - μια εικονική πλατφόρμα που επέτρεψε στους συμμετέχοντες να προγραμματίσουν από απόσταση ατομικές συναντήσεις βίντεο διάρκειας τριάντα λεπτών και δίκτυο με επαγγελματίες του κλάδου.

Επιλογές περιεχομένου όπου οι συμμετέχοντες πραγματοποίησαν μια ποικιλία ζωντανών συνεδριών, συζητήσεων και φόρουμ με εμπειρογνώμονες της βιομηχανίας που ασχολούνται με επίκαιρα θέματα σχετικά με τις επενδύσεις, τις αγορές και άλλα.