Διαβάστε μας | Ακούστε μας | Παρακολουθήστε μας | Συμμετοχή Ζωντανές εκδηλώσεις | Απενεργοποίηση διαφημίσεων | ζω |

Κάντε κλικ στη γλώσσα σας για να μεταφράσετε αυτό το άρθρο:

Afrikaans Afrikaans Albanian Albanian Amharic Amharic Arabic Arabic Armenian Armenian Azerbaijani Azerbaijani Basque Basque Belarusian Belarusian Bengali Bengali Bosnian Bosnian Bulgarian Bulgarian Catalan Catalan Cebuano Cebuano Chichewa Chichewa Chinese (Simplified) Chinese (Simplified) Chinese (Traditional) Chinese (Traditional) Corsican Corsican Croatian Croatian Czech Czech Danish Danish Dutch Dutch English English Esperanto Esperanto Estonian Estonian Filipino Filipino Finnish Finnish French French Frisian Frisian Galician Galician Georgian Georgian German German Greek Greek Gujarati Gujarati Haitian Creole Haitian Creole Hausa Hausa Hawaiian Hawaiian Hebrew Hebrew Hindi Hindi Hmong Hmong Hungarian Hungarian Icelandic Icelandic Igbo Igbo Indonesian Indonesian Irish Irish Italian Italian Japanese Japanese Javanese Javanese Kannada Kannada Kazakh Kazakh Khmer Khmer Korean Korean Kurdish (Kurmanji) Kurdish (Kurmanji) Kyrgyz Kyrgyz Lao Lao Latin Latin Latvian Latvian Lithuanian Lithuanian Luxembourgish Luxembourgish Macedonian Macedonian Malagasy Malagasy Malay Malay Malayalam Malayalam Maltese Maltese Maori Maori Marathi Marathi Mongolian Mongolian Myanmar (Burmese) Myanmar (Burmese) Nepali Nepali Norwegian Norwegian Pashto Pashto Persian Persian Polish Polish Portuguese Portuguese Punjabi Punjabi Romanian Romanian Russian Russian Samoan Samoan Scottish Gaelic Scottish Gaelic Serbian Serbian Sesotho Sesotho Shona Shona Sindhi Sindhi Sinhala Sinhala Slovak Slovak Slovenian Slovenian Somali Somali Spanish Spanish Sudanese Sudanese Swahili Swahili Swedish Swedish Tajik Tajik Tamil Tamil Telugu Telugu Thai Thai Turkish Turkish Ukrainian Ukrainian Urdu Urdu Uzbek Uzbek Vietnamese Vietnamese Welsh Welsh Xhosa Xhosa Yiddish Yiddish Yoruba Yoruba Zulu Zulu

Παραγωγή υπέροχων εκδηλώσεων

Taichung-Συνεδριακό-Κέντρο-1_0
Taichung-Συνεδριακό-Κέντρο-1_0
Γραμμένο από συντάκτης

Σημαντικές εκδηλώσεις αποτελούν σημαντικό μέρος του τουρισμού. Είτε πρόκειται για συνέδρια ή συνέδρια εκδηλώσεων, αθλητικές εκδηλώσεις ή θρησκευτικές συγκεντρώσεις, σημαντικές εκδηλώσεις επηρεάζουν σχεδόν κάθε τομέα μιας τουριστικής βιομηχανίας.

Σημαντικές εκδηλώσεις αποτελούν σημαντικό μέρος του τουρισμού. Είτε πρόκειται για συνέδρια ή συνέδρια εκδηλώσεων, αθλητικές εκδηλώσεις ή θρησκευτικές συγκεντρώσεις, σημαντικές εκδηλώσεις επηρεάζουν σχεδόν κάθε τομέα μιας τουριστικής βιομηχανίας. Σημαντικές εκδηλώσεις είναι η πληρότητα του ξενοδοχείου, οι αγορές σε τοπικά καταστήματα λιανικής, το φαγητό που αγοράζεται για και στην εκδήλωση, και η αύξηση των εσόδων από εστιατόρια και ψυχαγωγία. Σημαντικές εκδηλώσεις προσφέρουν επίσης στην τοπική κοινότητα μια μη τυχαία προσέγγιση στον προγραμματισμό του τουρισμού.

Ενώ η αγορά τουρισμού αναψυχής είναι ανοιχτή σε οικονομικά σκαμπανεβάσματα λόγω οτιδήποτε από την αλλαγή των καιρικών συνθηκών σε μια πράξη βίας, τα μεγάλα γεγονότα παράγουν έναν πολύ πιο σταθερό πληθυσμό. Στον κόσμο των μεγάλων γεγονότων, οι περισσότερες χρηματοοικονομικές δαπάνες έχουν πραγματοποιηθεί πολύ νωρίτερα, και ως εκ τούτου, η εκδήλωση υπόκειται λιγότερο στις διακυμάνσεις της αγοράς. Από την άλλη πλευρά, υπάρχει έντονος ανταγωνισμός μεταξύ τοπικών τοποθεσιών για την επιχείρηση μεγάλων εκδηλώσεων, και σε ορισμένες περιπτώσεις, όπως σε ορισμένες μορφές αγώνων αθλητικών πρωταθλημάτων, είναι η νικήτρια ομάδα που καθορίζει ποιος θα είναι η κοινότητα υποδοχής.

Οι εκδηλώσεις καλύπτουν ένα ευρύ φάσμα τομέων, από δείπνα συγκέντρωσης χρημάτων έως πολιτικές συγκεντρώσεις, από αθλητικές εκδηλώσεις έως σχολικές συναντήσεις, από επαγγελματικά και ακαδημαϊκά συνέδρια έως οικογενειακές συγκεντρώσεις ή θρησκευτικές εμπειρίες, όλα είναι εκδηλώσεις και όλα προσθέτουν στην οικονομική υγεία μιας κοινότητας. Για να σας βοηθήσουμε να λάβετε τις καλύτερες συναντήσεις και ειδικές εκδηλώσεις για την κοινότητά σας, σκεφτείτε μερικά από τα παρακάτω.

Εάν προσπαθείτε να προσελκύσετε μια νέα ειδική εκδήλωση, μελετήστε κάθε πτυχή του συμβάντος προτού υποβάλετε προσφορά για αυτό. Συχνά οι κοινότητες που ανταγωνίζονται για ειδικές εκδηλώσεις απλά δεν κάνουν την εργασία τους. Πριν μιλήσετε με έναν ειδικό εκδήλωσης, βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τα βασικά: ποια είναι τα δημογραφικά στοιχεία αυτής της εκδήλωσης; Ποιες είναι οι ειδικές ανάγκες του; Τι δεν θέλουν; Πώς ταιριάζουν με τις ημερομηνίες σας; Για παράδειγμα, εάν ακολουθείτε μια θρησκευτική συνάντηση ή μια ειδική εκδήλωση, ίσως θελήσετε να εξετάσετε ποια ποτά να σερβίρετε και τι πρέπει να αποφύγετε.

Για να αποκτήσετε το καλύτερο ανταγωνιστικό πλεονέκτημα, λάβετε υπόψη τα πλεονεκτήματα και τις αδυναμίες σας. Η καλή εκτίμηση του τι έχει να προσφέρει η κοινότητά σας σε μια εκδήλωση είναι απαραίτητη. Κάντε ερωτήσεις όπως: Πώς συσσωρεύετε έναντι άλλων στο εύρος τιμών σας; Είναι οι εργαζόμενοι σας πολύγλωσσο; Τι πιστεύουν οι δυνητικοί πελάτες για το τι έχετε να προσφέρετε και για το τι προσφέρουν οι άλλοι;

Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τις απαντήσεις σε αυτό που ονομάζεται στα αγγλικά οι βασικές ερωτήσεις «w» - Ποιος, γιατί, πότε και τι. Αυτές είναι οι βασικές ερωτήσεις που δημιουργούν όχι μόνο επιτυχημένες εκδηλώσεις, αλλά δημιουργούν θετική διαφήμιση από στόμα σε στόμα. Βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να απαντήσετε πλήρως: Ποιος διοργανώνει την εκδήλωση και για ποιον απευθύνεται; Γιατί διοργανώνουν αυτήν την εκδήλωση; Πότε θα πραγματοποιηθεί η εκδήλωση; Πού θέλουν να πραγματοποιήσουν την εκδήλωση και είναι επαρκείς οι εγκαταστάσεις σας; Τι προσδοκίες έχουν οι προγραμματιστές εκδηλώσεων και μπορείτε να ανταποκριθείτε σε αυτές τις προσδοκίες;

Αναπτύξτε εξελιγμένες λίστες ελέγχου. Βεβαιωθείτε ότι η λίστα ελέγχου σας υπερβαίνει τα βασικά. Συμπεριλάβετε στοιχεία όπως: ποιες προϋποθέσεις VIP θα χρειαστεί η ειδική εκδήλωση; Χρειάζονται οι αρμόδιοι για τη διοργάνωση εκδηλώσεων για να κλείσετε ραντεβού με τον στρατάρχη ή άλλους αξιωματούχους της πόλης; Τι θα συμβεί εάν το αεροδρόμιο κλείσει; Πρέπει να συντονιστείτε με υπηρεσία ασθενοφόρων; Ποια προβλήματα μπορεί να έχουν οι συμμετέχοντες όταν βρίσκονται εκτός του χώρου της εκδήλωσης; Τι ιδιαίτερες πολιτικές, ιατρικές, θρησκευτικές ή κοινωνικές ευαισθησίες μπορεί να έχουν οι συμμετέχοντες στην εκδήλωση;

Μάθετε σε ποιες απειλές μπορεί να υποβληθεί το συμβάν. Για παράδειγμα, βρίσκεστε σε ζώνη τυφώνα, είναι πιθανό αυτό το συνέδριο να έχει πολιτικές διαμάχες που θα μπορούσαν να επηρεάσουν τις τοπικές σας τοποθεσίες, αυτό το συνέδριο λειτουργεί ως μαγνήτης τρομοκρατίας ή θα γίνει η διάσκεψη ενοχλητική για τις τοπικές επιχειρήσεις και τους πολίτες; Για παράδειγμα, τα πολιτικά γεγονότα συχνά απαιτούν να κλείνουν οι δρόμοι, να μετακινούνται τα μοτίβα κυκλοφορίας και άλλες ταραχές στους κατοίκους της περιοχής. Αν και αυτά δεν αποτελούν απειλή για τον συμμετέχοντα στη σύμβαση, μπορεί να γίνουν «απειλές» για τη λογική του τοπικού πληθυσμού και για άλλες επιχειρήσεις.

Αποφασίστε ποια είναι η καλύτερη χρήση του χρόνου σας. Οι εκδηλώσεις είναι πραγματικά ελεγχόμενες στιγμές στο χρόνο που γίνονται αναμνήσεις. Ως εκ τούτου, ο τρόπος με τον οποίο διαχειρίζεστε το χρόνο σας θα επηρεάσει την επιτυχία ή την αποτυχία ενός γεγονότος. Όταν εργάζεστε με έναν διαχειριστή εκδηλώσεων, αφιερώστε λίγο χρόνο για να μάθετε ποιος είναι υπεύθυνος για κάθε μία από τις πτυχές των εκδηλώσεων.

Μάθετε ποιες είναι οι χρονικές ανάγκες της εκδήλωσης και ετοιμάστε ένα χρονοδιάγραμμα για το ρόλο σας στην εκδήλωση. Συχνά είναι τα μικρά πράγματα που κερδίζουν έναν πελάτη ή κάνουν ένα γεγονός ξεχωριστό. Έχοντας ένα χρονοδιάγραμμα σημαίνει ότι υπάρχει λιγότερη πιθανότητα λάθους ή παράλειψης. Τα χρονοδιαγράμματα πρέπει να δείχνουν όχι μόνο πότε πρόκειται να ξεκινήσει κάτι, αλλά και πότε πρέπει να ολοκληρωθεί.

- Προσφέρετε την καλύτερη δυνατή τεχνολογική υποστήριξη. Στον σημερινό κόσμο που είναι τόσο γρήγορος όσο και πολλαπλών εργασιών, η τεχνολογία είναι βασιλιάς. Το ξενοδοχείο που χρεώνει για το Διαδίκτυο κάνει κακό για τον εαυτό του και την κοινότητά τους. Ενημερώστε τους διαχειριστές των εκδηλώσεών σας ποια τεχνολογία έχετε. Μην υπερασπίζεστε, πολλοί υπεύθυνοι εκδηλώσεων και επιχειρηματίες δεν συγχωρούν όταν πρόκειται να μην παραδώσουν ένα υποσχόμενο κομμάτι τεχνολογίας.

Τίποτα δεν κερδίζει τους ανθρώπους, καθώς και ένα χαμόγελο και μια προθυμία να το κάνουν σωστό. Ανεξάρτητα από το πόσο καλά σχεδιάζετε μια εκδήλωση, κάτι θα πάει στραβά. Οι περισσότεροι άνθρωποι καταλαβαίνουν ότι θα συμβούν ατυχίες, αυτό που δεν είναι αποδεκτό είναι η άρνηση αναγνώρισης αυτών των λαθών και η διόρθωσή τους. Το να πεις απλώς, «Λυπάμαι», δεν είναι παρά ένας ευγενικός τρόπος να αποφύγουμε την ευθύνη. Μην κάνετε δικαιολογίες - κάντε το σωστό και κάντε το σωστό με ένα χαρούμενο χαμόγελο. Η ουσία είναι ότι τα μεγάλα γεγονότα είναι μια μορφή τουρισμού και η ουσία του τουρισμού είναι η εξυπηρέτηση πελατών. Η κοινότητα που ξεχνά αυτόν τον βασικό κανόνα παίζεται με την τουριστική βιομηχανία και τη φήμη της.

http://www.tourismandmore.com