Κάνε μία λίστα
Πριν ξεκινήσετε τον πραγματικό καθαρισμό, είναι σημαντικό να δημιουργήσετε μια λίστα με όλα τα πράγματα που πρέπει να γίνουν. Ξεκινήστε περπατώντας σε ολόκληρο τον χώρο του γραφείου και σημειώνοντας τυχόν περιοχές που απαιτούν προσοχή. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει ξεσκόνισμα, σκούπισμα με ηλεκτρική σκούπα, βαθύ καθαρισμό χαλιών, οργάνωση της γραφειοκρατίας ή αποσυμφόρηση γραφείων και ντουλαπιών. Αφού προσδιορίσετε όλες τις εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν, δώστε προτεραιότητα σε αυτές με βάση το επίπεδο σπουδαιότητας και επείγουσας ανάγκης, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε στην ολοκλήρωσή τους με τη σειρά.
Συγκεντρώστε προμήθειες
Αφού μάθετε τι πρέπει να κάνετε, ήρθε η ώρα να συγκεντρώσετε όλα τα απαραίτητα είδη καθαρισμού. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επαρκείς σακούλες απορριμμάτων, χαρτοπετσέτες, απορρυπαντικά καθαρισμού και απολυμαντικό σπρέι. Αν πρέπει να μετακινήσετε έπιπλα για να καθαρίσετε πίσω τους, φροντίστε να έχετε και τα απαραίτητα εργαλεία, όπως σφουγγαρίστρα ή ηλεκτρική σκούπα. Έχοντας όλες τις προμήθειες που χρειάζεστε εκ των προτέρων θα κάνει η διαδικασία πολύ πιο ομαλά και πιο γρήγορα.
Ξεκινήστε με Easy Tasks
Αυτό θα εξοικονομήσει χρόνο όταν καθαρίζετε, καθώς δεν θα χρειάζεται να τρέχετε συνέχεια πέρα δώθε αναζητώντας αυτό που χρειάζεστε. Φροντίστε να έχετε εφοδιαστεί με προϊόντα καθαρισμού όπως απολυμαντικά μαντηλάκια, καθαριστικά τζαμιών, χαρτοπετσέτες και σακούλες απορριμμάτων για την απόρριψη ανεπιθύμητων αντικειμένων. Μόλις έχετε όλες τις προμήθειες σας, ξεκινήστε με τις εύκολες εργασίες όπως το ξεσκόνισμα και το σφουγγάρισμα δαπέδων. Αντιμετωπίστε κάθε εργασία μία προς μία μέχρι να γίνει το γραφείο καθαρό και οργανωμένο. Αυτό θα σας βοηθήσει να αποφύγετε να καταπιαστείτε προσπαθώντας να πετύχετε πάρα πολλά ταυτόχρονα.
Αίθουσα εργασίας ανά δωμάτιο
Ο καθαρισμός μπορεί να φαίνεται σαν μια συντριπτική εργασία αν αντιμετωπιστεί ταυτόχρονα. Για να το κάνετε πιο διαχειρίσιμο, χωρίστε το σε μικρότερα κομμάτια ανά δωμάτιο εργασίας ή τμήμα προς τμήμα έως ότου όλα είναι καθαρά και οργανωμένα ξανά. Ελέγξτε τις πιο δύσκολες περιοχές, όπως πίσω και κάτω από έπιπλα ή γραφεία.
Απορρίψτε τα περιττά αντικείμενα
Καθώς περνάτε από κάθε περιοχή, αφιερώστε λίγο χρόνο για να αξιολογήσετε ποια αντικείμενα χρειάζονται ακόμα και ποια μπορούν να πάνε στα σκουπίδια ή ανακύκλωση αποθήκη. Εάν κάτι παραμένει για μήνες χωρίς να χρησιμοποιηθεί, τότε καταλαμβάνει πολύτιμο χώρο που θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί για κάτι άλλο. Η δωρεά ανεπιθύμητων αντικειμένων είναι επίσης ένας πολύ καλός τρόπος για να βοηθήσετε όσους έχουν ανάγκη, ενώ ταυτόχρονα ελαφρύνετε το φορτίο σας.
Ανταμοιβή τον εαυτό σας
Ο καθαρισμός ενός κτιρίου γραφείων δεν είναι εύκολος, αλλά αν γίνει σωστά, μπορεί να οδηγήσει σε καλύτερη οργάνωση και παραγωγικότητα σε ελάχιστο χρόνο. Μια καλή ανταμοιβή μετά την ολοκλήρωση μιας τόσο απαιτητικής εργασίας μπορεί να είναι οτιδήποτε από το να κεράσεις τον εαυτό σου με καφέ ή μεσημεριανό γεύμα έξω ή να κάνεις μια βραδιά ταινίας με φίλους. Να το θυμάσαι ακόμη μικρές ανταμοιβές μπορεί να βοηθήσει πολύ στο να κάνει τις κουραστικές εργασίες να φαίνονται πιο υποφερτές.
Ο καθαρισμός ενός κτιρίου γραφείων δεν χρειάζεται να είναι συντριπτικός εάν έχετε ένα οργανωμένο σχέδιο επίθεσης με χρήσιμες συμβουλές όπως οι πέντε που αναφέρονται παραπάνω. Η διάσπαση μεγάλων εργασιών σε μικρότερα κομμάτια τις κάνει πολύ πιο διαχειρίσιμες, ενώ το να δίνετε ανταμοιβές στον εαυτό σας στην πορεία σας βοηθά να κάνετε τις κουραστικές εργασίες να φαίνονται πιο ευχάριστες. Με λίγη προετοιμασία και προγραμματισμό, θα μπορέσετε να ολοκληρώσετε τη δουλειά σε χρόνο μηδέν.
