Η Destinations International, η μεγαλύτερη πηγή στον κόσμο για επίσημους οργανισμούς προορισμού και γραφεία συνεδρίων και επισκεπτών (CVB), ανακοίνωσε σήμερα τη νέα Συμφωνία Κράτησης Προορισμών (DBA) στο IMEX America.

Με την ανακοίνωση έρχεται η κυκλοφορία μιας εργαλειοθήκης που θεσπίζει αμοιβαία αποδεκτούς όρους για την προστασία τόσο του προορισμού όσο και του υπεύθυνου στρατηγικής επιχειρηματικών εκδηλώσεων.

Το Large Market Roundtable της Destinations International αποτελείται από εκπροσώπους μεγάλων προορισμών της αγοράς και η ομάδα ηγείται της συζήτησης για την ανάγκη γραφείων συνεδρίων και επισκεπτών (CVBs) και στρατηγικών επιχειρηματικών εκδηλώσεων να συνεργάζονται για να έχουν ευθύνη για την κράτηση συσκέψεων και εκδηλώσεων από τότε 2019.

Οι οργανισμοί προορισμού είναι υπεύθυνοι για τη διαχείριση του προϊόντος που αντιπροσωπεύουν και για τη μεγιστοποίηση της επιτυχίας για όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη. Οι ακυρώσεις της τελευταίας στιγμής για εκδηλώσεις σε όλη την πόλη δημιουργούν δυσκολίες για τους οργανισμούς προορισμού που πρέπει να καλύψουν αυτά τα κενά.

«Η ανάγκη για CVB και υπεύθυνους στρατηγικής επιχειρηματικών εκδηλώσεων να ενωθούν για να δημιουργήσουν βέλτιστες πρακτικές για τις κατευθυντήριες γραμμές της συμφωνίας κρατήσεων προορισμού ήταν μια συνεχής συζήτηση για τον κλάδο μας», δήλωσε ο Don Welsh, πρόεδρος και διευθύνων σύμβουλος της Destinations International. «Το Large Market Roundtable της Destinations International έχει κάνει σπουδαία δουλειά για να αναλάβει ηγετικό ρόλο σε αυτή τη σκέψη ηγεσία που τελικά θα ενισχύσει ολόκληρη τη βιομηχανία μας να προχωρά».

«Χάρη στο έργο του Large Market Roundtable και των συνεργατών του κλάδου, υπάρχει πλέον ένα επίπεδο λογοδοσίας και για τα δύο εμπλεκόμενα μέρη, δημιουργώντας τα θεμέλια για μια νομιμοποιημένη ανταλλαγή αγαθών και υπηρεσιών στο πλαίσιο επιχειρηματικών εκδηλώσεων όταν επιλέγεται ένας προορισμός», δήλωσε η Melissa A. Riley, αντιπρόεδρος, πωλήσεις και υπηρεσίες συνεδρίων, Destination DC και πρόεδρος του Destinations International Large Market Roundtable. «Τα νέα πρότυπα θα μας βοηθήσουν όλους να συνεχίσουμε να ενισχύουμε τον κλάδο των συναντήσεων και εκδηλώσεων καθώς εστιάζουμε στον θετικό οικονομικό και κοινωνικό αντίκτυπο που έχουν στους αντίστοιχους προορισμούς μας».

«Τα DBA επιτρέπουν στους προορισμούς να διατυπώνουν ξεκάθαρα και αναλυτικά τις ημερομηνίες, τις τιμές, τον χώρο και τυχόν κίνητρα ή παραχωρήσεις που προσφέρονται στους πελάτες για να εξασφαλίσουν την επιχείρησή τους», δήλωσε ο Junior Tauvaa, επικεφαλής πωλήσεων, Visit Anaheim. "Η Destination International έχει συμβάλει στην τυποποίηση αυτών των εγγράφων, επιτρέποντας παράλληλα σε κάθε οργανισμό προορισμού να τα εντοπίζει με βάση τους αντίστοιχους προορισμούς του."

«Είμαι ενθουσιασμένος για αυτό το ταξίδι και ανυπομονώ να φτάσει η βιομηχανία μας σε ένα μέρος όπου οι συμβατικές μας συμφωνίες είναι δίκαιες για όλους – τόσο για τους προμηθευτές όσο και για τους διοργανωτές εκδηλώσεων», δήλωσε ο Dustin Arnheim, ανώτερος αντιπρόεδρος πωλήσεων και υπηρεσιών στην Choose Chicago. «Είναι επιτακτική ανάγκη οι πελάτες μας να αισθάνονται εξίσου προστατευμένοι στο πλαίσιο των συμφωνιών μας – από την εξασφάλιση ημερομηνιών έως τη νομικά δεσμευτική παραχώρηση. Βλέπω επίσης το DBA ως ένα σημαντικό εργαλείο επικοινωνίας. Συνεχίζει να υπάρχει σημαντικός τζίρος στον κλάδο μας. Η καταγραφή των δεσμεύσεων του οργανισμού προορισμού στο DBA αποτρέπει οτιδήποτε από το να χαθεί ή να παρερμηνευτεί όταν έρχεται νέο προσωπικό».

Στη συνέντευξη Τύπου μίλησαν τα ακόλουθα μέλη της Μεγάλης Αγοράς Στρογγυλής Τραπέζης:

Dustin Arnheim, ανώτερος αντιπρόεδρος πωλήσεων και υπηρεσιών, Choose Chicago
Junior Tauvaa, επικεφαλής πωλήσεων, Επισκεφτείτε το Anaheim
Melissa A. Riley, αντιπρόεδρος, συνεδριακές πωλήσεις και υπηρεσίες, Destination DC

Το Destinations International Large Market Roundtable περιλαμβάνει κορυφαίους κλάδους από: