Ποια είναι η μεγαλύτερη πρόκληση για τη βιομηχανία συναντήσεων και εκδηλώσεων; Πώς μπορεί ένα γεγονός να αφήσει μια θετική κληρονομιά; Πώς μπορεί η βιομηχανία να εξισορροπήσει τις ανησυχίες γύρω από την παγκοσμιοποίηση με τις τοπικές ανησυχίες; Πώς μπορεί η βιομηχανία να επιτύχει βιωσιμότητα και να υποστηρίξει την ανθεκτικότητα στην πόλη;
Αυτά τα σημαντικά ερωτήματα συζητήθηκαν από μια ομάδα ηγετών της βιομηχανίας κατά τη διάρκεια του Open Forum που ολοκληρώθηκε φέτος IMEX Φόρουμ πολιτικής. Στο παρελθόν γνωστό ως Φόρουμ Πολιτικών IMEX, η εκδήλωση συγκέντρωσε για άλλη μια φορά περισσότερους από 30 πολιτικούς και υπεύθυνους χάραξης πολιτικής από όλο τον κόσμο για να συναντηθούν με 80 ηγέτες της βιομηχανίας και να συζητήσουν θέματα στο γενικό θέμα «Η κληρονομιά της θετικής χάραξης πολιτικής».
Οι απόψεις και τα συμπεράσματά τους σχετικά με αυτά τα θέματα και άλλα σημαντικά θέματα αποκαλύπτονται από μια περιεκτική συνοπτική έκθεση του Rod Cameron, Εκτελεστικού Διευθυντή του Κοινού Συμβουλίου Βιομηχανικών Συνελεύσεων (JMIC) που είναι τώρα διαθέσιμο για λήψη. Κάθε χρόνο το IMEX καθιστά την έκθεση ελεύθερα διαθέσιμη στον παγκόσμιο κλάδο συναντήσεων για να επιτρέπει στα CVBs, τους διοικητές πόλεων, τους εταίρους προορισμού και άλλους να το χρησιμοποιούν για να ενημερώνουν τα δικά τους σχέδια, τις εξελίξεις και τις διαπραγματεύσεις.
Η έκθεση καταγράφει τα πολλά βασικά σημεία και τις συμβουλές που μοιράστηκαν σε όλες τις ευρείες συζητήσεις και υπογραμμίζει πολλές ιδέες που θα αποδειχθούν πολύτιμες για τους πολιτικούς, τους υπεύθυνους χάραξης πολιτικής και τα στελέχη της βιομηχανίας που εργάζονται για εθνικούς και περιφερειακούς οργανισμούς παγκοσμίως.
Η δημιουργία μιας εθνικής στρατηγικής συνάντησης
«Η δημιουργία μιας εθνικής στρατηγικής για τις συνεδριάσεις» ήταν το επίκεντρο μιας συζήτησης στην εναρκτήρια συνεδρία για εκπροσώπους των εθνικών κυβερνήσεων. Οι εκπρόσωποι αναγνώρισαν την ανάγκη για μια ολοκληρωμένη προσέγγιση για τη βελτιστοποίηση των συνεργιών και την αποφυγή σύγκρουσης με την πολιτική και τη ρύθμιση, καθώς και την πρωταρχική σημασία της διαβούλευσης με την τοπική αυτοδιοίκηση. Σχολίασαν επίσης την ανάγκη αναγνώρισης και αναγνώρισης της κοινωνικής σημασίας των ιατρικών συναντήσεων και εκδηλώσεων και, συχνά, της μεταφοράς γνώσης τους.
Η εξέλιξη των πόλεων στη βιομηχανία συναντήσεων
Εκπρόσωποι από πολλές μεγάλες πόλεις συμμετείχαν σε ένα εργαστήριο με θέμα «Η εξέλιξη των πόλεων στη βιομηχανία συναντήσεων». Μια τυπικά εναρκτήρια παρουσίαση από τον καθηγητή Greg Clark περιελάμβανε την άποψη ότι η σχέση μεταξύ πόλεων και βιομηχανίας εξελίσσεται σε κύκλους ή φάσεις που καταλύονται από σχετικές εξελίξεις ή σημαντικά γεγονότα. Έξι μεγάλες πόλεις - το Σίδνεϊ, η Σιγκαπούρη, το Ντουμπάι, το Τελ Αβίβ, το Κέιπ Τάουν και η Βαρκελώνη - έπειτα παρουσίασαν αποκαλυπτικές και πολύ διαφορετικές περιπτωσιολογικές μελέτες που δείχνουν την εξέλιξη της επιχείρησης συναντήσεων. Η έκθεση συνοψίζει όλες αυτές τις παρουσιάσεις.
Gloria Guevara Manzo - τρεις προκλήσεις
Στην εναρκτήρια παρουσίαση που παρουσίασε το Open Forum, η Gloria Guevara Manzo, Πρόεδρος & Διευθύνων Σύμβουλος του World Travel & Tourism Council, επικεντρώθηκε στις τρεις πρώτες προκλήσεις που αντιμετωπίζει η ταξιδιωτική και τουριστική βιομηχανία, με βάση την παγκόσμια έρευνα.
Όσον αφορά την ασφάλεια και την ασφάλεια, τόνισε πώς η βιομηχανία έχει μεγάλες δυνατότητες ανάπτυξης εάν μπορεί να ξεπεράσει ζητήματα όπως αυτό με μεγαλύτερη συνεργασία και τη χρήση βιομετρικών στοιχείων. Ένας άλλος από τους πιθανούς αναστολείς της ανάπτυξης είναι η αυξανόμενη εμφάνιση κρίσεων στον ταξιδιωτικό τομέα των οποίων οι επιπτώσεις μπορούν να μειωθούν μέσω μεγαλύτερης προετοιμασίας κρίσεων. Τέλος, τόνισε τη βιωσιμότητα και την ανάγκη για μια ιδιωτική, δημόσια, κοινοτική προσέγγιση στην ανάπτυξη.
Ανοίξτε τις συζητήσεις στο φόρουμ
Η εισαγωγή μιας νέας μορφής πάνελ στο Open Forum προκάλεσε έντονες και προκλητικές συζητήσεις. Το ζήτημα των μεγαλύτερων προκλήσεων για την ανάπτυξη της βιομηχανίας δημιούργησε ένα ευρύ φάσμα απόψεων, ιδίως την ανάγκη αναγνώρισης ως ανεξάρτητου τομέα πέρα από τον τουρισμό και με μια σαφέστερη ιστορία πιο ευθυγραμμισμένη με την οικονομική ανάπτυξη, τη γνώση και την καινοτομία.
Η συζήτηση για την κληρονομιά αποκάλυψε το τεράστιο φάσμα πιθανών διαφορετικών θετικών κληρονομιών που μπορεί να αφήσει ένα γεγονός ενώ η σημασία της πραγματικής εμπλοκής με τους τοπικούς πολιτισμούς ήταν ένα από τα πολλά σημεία που τέθηκαν στη συζήτηση για την εξισορρόπηση της παγκοσμιοποίησης με τις τοπικές ανησυχίες. Αυτό αντικατοπτρίστηκε περαιτέρω στην εξέταση της ανθεκτικότητας των πόλεων όταν η συζήτηση αναγνώρισε την ανάγκη να ενσωματωθεί καλύτερα η βιομηχανία στις τοπικές κοινότητες.
Κάθε θέμα ξεκίνησε με συνεισφορές από το πάνελ: Rod Cameron, Joint Meetings Industry Council (JMIC); Nina Freysen-Pretorius, International Congress and Convention Association (ICCA): Don Welsh, Destinations International (DI): Nan Marchand Beauvois, United States Travel Association (USTA): Dieter Hardt-Stremayr, European Cities Marketing (ECM) και καθηγητής Greg Clark .
συμπεράσματα
Μεταξύ των πολλών παρατηρήσεών του σχετικά με τις συζητήσεις της ημέρας, ο Γκρεγκ Κλαρκ πίστευε ότι ο κλάδος των συναντήσεων ήταν περισσότερο παρόμοιος με τις χρηματοοικονομικές υπηρεσίες ή τον ακαδημαϊκό χώρο από τον τουρισμό, δεδομένου ότι λειτουργεί ως ευρύτερος διευθυντής της επιχείρησης. Είπε ότι θεωρείται πολύ δεσμευμένος στον τουρισμό και αντ 'αυτού πρέπει να ορίσει καλύτερα τη δική του ιστορία και να το πει ξεκάθαρα, επισημαίνοντας τα οφέλη του, αξιοποιώντας γεγονότα όπως το Ντάβος και δείχνοντας θετικές επιπτώσεις μέσω καλών περιπτωσιολογικών μελετών.
Η Carina Bauer, Διευθύνων Σύμβουλος του IMEX είπε: «Ως αποτέλεσμα των πολλών εξαιρετικών συνεισφορών και της νέας μορφής της ημέρας, η ποιότητα του περιεχομένου και της συζήτησης ήταν πρώτης τάξεως.
"Το Φόρουμ Πολιτικής IMEX συνεχίζει να προωθεί τη βιομηχανία, χτίζοντας τη φήμη της στην κυβέρνηση ως ισχυρός καταλύτης για την οικονομική ανάπτυξη."
Οι εταίροι υπεράσπισης του Φόρουμ Πολιτικής IMEX είναι η Association Internationale des Palais de Congres (AIPC), το European Cities Marketing (ECM), η ICCA, το Joint Meetings Industry Council (JMIC), το Iceberg και UNWTO. Το ετήσιο φόρουμ χρηματοδοτείται από τις Business Events Australia, Business Events Sydney, German Convention Bureau, Geneva Convention Bureau, Saudi Exhibition & Convention Bureau, Messe Frankfurt και την Meetings Mean Business Coalition.
