Έχοντας δοκιμάσει πρόσφατα μια σειρά από «γνωριμίες» και έχοντας διευκολύνει τις περιηγήσεις σε εκθέσεις για τους πρώτους επισκέπτες τόσο στην IMEX Frankfurt όσο και στην IMEX America, η ομάδα της IMEX έχει πλέον επεκτείνει τις επιλογές για τους νεοφερμένους, δημιουργώντας ένα ποικίλο πρόγραμμα κατά τη διάρκεια αρκετών ημερών της παράστασης.
Η ανάπτυξη αναγνωρίζει τη σημασία αυτής της κοινότητας για τον παγκόσμιο κλάδο εκδηλώσεων. Η διευρυμένη προσφορά αναγνωρίζει τις προκλήσεις που αντιμετωπίζουν οι αρχάριοι στην αντιμετώπιση μεγάλων εκδηλώσεων — είτε πρόκειται για την επικοινωνία με άλλους συμμετέχοντες, είτε για τον γρήγορο προσανατολισμό τους, είτε απλώς για την εύρεση ενός φιλικού προσώπου για να απαντήσει σε ερωτήσεις και να ηρεμήσει τυχόν άγχος.
Το πρόγραμμα των συνεδριών για όσους είναι καινούργιοι στην έκθεση έχει πλέον αυξηθεί από μία σε τέσσερις, με την ομάδα IMEX να επιμελείται κάθε συνεδρία ώστε να φέρει διαφορετικούς ομιλητές και μορφές στην εμπειρία υποδοχής.
Οι συναντήσεις έχουν σχεδιαστεί για όλους τους τύπους που ξεκινούν για πρώτη φορά, από νέους που εισέρχονται στον κλάδο, μέχρι άτομα που αλλάζουν καριέρα ή έμπειρους επαγγελματίες που επιστρέφουν στην έκθεση μετά από ένα διάλειμμα. Πρόσφατη έρευνα από την Freeman δείχνει ότι οι συμμετέχοντες στην εκδήλωση εκτιμούν τις επιμελημένες μορφές δικτύωσης, με περισσότερο από το ένα τρίτο να προτιμά στοχευμένες, εξατομικευμένες εμπειρίες.
Συνεδρίες καλωσορίσματος για πρώτη φορά στην IMEX America
- Για αρχάριους: Μάθετε πώς να πλοηγείστε στο IMEX με σιγουριά, Δευτέρα 6 Οκτωβρίου: Η ομάδα του IMEX θα μοιραστεί τις εσωτερικές συμβουλές της για το πώς να πλοηγηθείτε και να ζήσετε την παράσταση με τον καλύτερο τρόπο. Μερικοί από τους κορυφαίους ομιλητές του εκπαιδευτικού προγράμματος θα βοηθήσουν επίσης τους ανθρώπους να δεθούν και να συνδεθούν μεταξύ τους. Να περιμένετε μια φιλική, θερμή υποδοχή.
- Περιήγηση IMEX: Περιηγηθείτε στον κόλπο Mandalay με σιγουριά, Δευτέρα 6 Οκτωβρίου: Μια ξενάγηση στον χώρο της έκθεσης με βασικές τοποθεσίες και χρήσιμα «κόλπα» που έχουν σχεδιαστεί για να βοηθήσουν τους αρχάριους να ξεκινήσουν αμέσως μόλις ανοίξει η έκθεση, αλλά, το σημαντικότερο, να μην εξαντληθούν. Πέρασαν οι μέρες που το IMEXhausted ήταν ένα σήμα τιμής—ο στόχος είναι όλοι οι συμμετέχοντες να φύγουν γεμάτοι ενέργεια και χαρά.
- Καλωσορίζουμε τους νέους επισκέπτες, δικτύωση και προσανατολισμό, Τρίτη 7 Οκτωβρίου: Οι ειδικοί στην παραγωγή εκδηλώσεων Encore θα συνδιοργανώσουν την υποδοχή της πρώτης ημέρας από την αίθουσα της έκθεσης. Η ομάδα IMEX θα παρέχει επίσης μια ολοκληρωμένη ενημέρωση, μοιράζοντας ενδιαφέροντα στοιχεία και μια ισχυρή ατμόσφαιρα κοινότητας.
- Δικτύωση καλωσορίσματος φιλοξενούμενου αγοραστήΤετάρτη 8 Οκτωβρίου: Αυτή θα είναι μια χαλαρή, μη δομημένη συνεδρία όπου μικρές ομάδες hosted buyers ομαδοποιούνται ανά γεωγραφική περιοχή. Η ομάδα IMEX Hosted Buyer θα συνοδεύεται από έμπειρους hosted buyers, οι οποίοι θα είναι διαθέσιμοι για να βοηθήσουν στην οργάνωση εξατομικευμένων, εξειδικευμένων για την αγορά συζητήσεων.
Το συλλογικό IMEXperience
Η Maria Gaillez, Senior Hosted Relationship Manager της IMEX, είναι ένα μέλος της ομάδας IMEX που βοήθησε στο σχεδιασμό του διευρυμένου προγράμματος για τους πρώτους επισκέπτες. Εξηγεί: «Παρόλο που είχαμε ξεναγήσεις για τους πρώτους επισκέπτες για μικρό χρονικό διάστημα, εντείναμε σημαντικά το πρόγραμμά μας πριν από μερικά χρόνια. Το επεκτείνουμε κάθε χρόνο από τότε, ανταποκρινόμενοι στη ζήτηση και τα πολύτιμα σχόλια των συμμετεχόντων.
«Ως μέλη του IMEX, γνωρίζουμε καλά την έκθεση, αλλά θυμόμαστε επίσης την πρώτη μας φορά εδώ, καθώς και σε άλλες εκδηλώσεις σε όλο τον κόσμο. Οι συνεδρίες καλωσορίσματος του IMEX America είναι επομένως όλα όσα θέλαμε όταν ήμασταν νέοι. Έχουν σχεδιαστεί για να βοηθούν τους ανθρώπους να αξιοποιήσουν στο έπακρο τον χρόνο τους, να γνωρίσουν άλλους από την κοινότητα των νέων και -το πιο σημαντικό- να απολαύσουν την εμπειρία IMEX. Αν κάνουν φίλους -ή «παιδιά- για μια ζωή, ακόμα καλύτερα! Μία από τις τρεις αξίες της εταιρείας μας είναι το «People First». Αυτό το πρόγραμμα είναι απλώς ένας τρόπος με τον οποίο ζούμε με αυτό το ήθος.»
Tσυμβουλές op από την ομάδα IMEX
Η ομάδα IMEX μοιράστηκε μερικές συμβουλές για όσους είναι καινούργιοι στην εκπομπή:
«Η πρώτη μου συμβουλή είναι πάντα η εξής... να φοράτε άνετα παπούτσια! Η αίθουσα της έκθεσης είναι ΜΕΓΑΛΗ! Θα περπατάτε πολύ τριγύρω για τις συναντήσεις και τις εκπαιδευτικές σας συνεδρίες και θα θέλετε να εξερευνήσετε τις πολλές διασκεδαστικές δραστηριότητες σε όλη την αίθουσα της έκθεσης. Μου αρέσει να φοράω αυτόν τον κλασικό συνδυασμό - αθλητικά παπούτσια και κοστούμια. Είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να δείχνετε κομψοί και να είστε ευγενικοί με τα πόδια σας, ώστε να μπορείτε να ξεχωρίζετε σε όλα τα βραδινά πάρτι!» Maria Gaillez, Relationship Manager, Hosted Buyer Program
«Δεν πάω πουθενά χωρίς την επαναχρησιμοποιούμενη κούπα καφέ και το μπουκάλι νερού μου! Με τις πολυάσχολες μέρες που συναντώ συναδέλφους και κάνω νέες γνωριμίες στην αίθουσα εκθέσεων, για μένα είναι απαραίτητο να παραμένω ενυδατωμένος. Το πρόσθετο πλεονέκτημα; Βοηθά στην εξοικονόμηση αποβλήτων.» Ρότζερ Λένερ, Ανώτερος Εκτελεστικός Διευθυντής Λειτουργιών & Βιωσιμότητας
«Καθώς μεγάλο μέρος της δράσης στο Λας Βέγκας βρίσκεται σε εσωτερικό χώρο, αναζητήστε λίγο φως της ημέρας όπου μπορείτε — μπορείτε εύκολα να μεταβείτε από την αίθουσα εκθέσεων στην ήσυχη εξωτερική πισίνα του Mandalay Bay για μια έκρηξη ηλιοφάνειας και βιταμίνης D.» Charlotte Willie, Διευθύντρια Συνεργασιών και Χορηγιών.
Η παράσταση λαμβάνει χώρα 7-9 Οκτωβρίου στο Mandalay Bay του Λας Βέγκας και ανοίγει με το Smart Monday, με την υποστήριξη της MPI, τη Δευτέρα 6 Οκτωβρίου.
Αφήστε ένα σχόλιο