Η φαντασία αναδείχθηκε ως κοινό θέμα, με πολλούς συμμετέχοντες να επισημαίνουν την ανάγκη να κάνουν περισσότερα με λιγότερα, σε συνδυασμό με την πρόσθετη πίεση που ασκείται κάθε φορά στην κοινότητα, συμπεριλαμβάνοντας νέες ιδέες. Η Carolina Rocha από την Bayer λέει: «Ο οργανισμός μου έχει μια πολύ εδραιωμένη και δομημένη προσέγγιση στις εκδηλώσεις—η πρόκλησή μου είναι πώς να τις επανεξετάσω ώστε να υποστηρίζουν πραγματικά τη συμμετοχή».
Για να βοηθήσει τις πολλαπλές επιχειρηματικές μονάδες της εταιρείας της να επιτύχουν παραγωγικές συνδέσεις, η Jahel Loaiza Gomez από την Tecnofarma συντονίζει πολυάριθμες εξατομικευμένες συζητήσεις σε κάθε εκδήλωσή της.
Η Adele Farina από το CIS αναγνώρισε επίσης την ανάγκη δημιουργίας μιας εξατομικευμένης εμπειρίας. «Είναι σημαντικό να κατανοήσετε πραγματικά την ηγεσία σας. Δώστε τους αυτό που θέλουν, ώστε να μπορούν να εισέλθουν σε μια εκδήλωση και να νιώσουν καλά».
Άνοιγμα Οι ομιλήτριες στο Exclusive Corporate, με χορηγό το Destination DC, ήταν η Kim Arazi από την ομάδα αισθητηριακής καινοτομίας innosensi και η Pigalle Tavakkoli από τη Σχολή Σχεδιασμού Εμπειριών. Μαζί έδωσαν μια συνεδρία μοιράζοντας παραδείγματα των οραματικών και ευρηματικών προσεγγίσεών τους σε εκδηλώσεις σε όλο τον κόσμο.
Το ειδικά σχεδιασμένο «βρώσιμο σπάσιμο του πάγου» τους χρησιμοποιήθηκε για να δείξει πώς να χρησιμοποιούν το φαγητό για να δημιουργήσουν πολυαισθητηριακή εμπλοκή και να ενσωματώσουν θετικές αναμνήσεις. Η Kim εξηγεί: «Αυτό που συχνά μας λείπει στις εκδηλώσεις είναι μια βαθύτερη σύνδεση. Υπάρχουν πολλοί δημιουργικοί τρόποι να χρησιμοποιούν το φαγητό, όχι μόνο για να θρέψουν και να ενεργοποιήσουν τους συμμετέχοντες, αλλά και για να πουν μια ιστορία, να υποστηρίξουν τη μάθηση και να αμφισβητήσουν τις αντιλήψεις».
Εξερευνώντας η «οικονομία των προσδοκιών»
Ενώ οι συμμετέχοντες βυθίζονταν στις διαστάσεις της οικονομίας της εμπειρίας στο Exclusively Corporate, οι επαγγελματίες των ενώσεων εισάγονταν στην «οικονομία των προσδοκιών» στο Association Focus, υπό την αιγίδα του Amsterdam Convention Bureau.
Ο κεντρικός ομιλητής και μελλοντολόγος Χένρι Κουτίνιο-Μέισον εξηγεί: «Ζούμε σε μια οικονομία προσδοκιών — ο ανταγωνισμός σας δεν είναι άλλοι σύλλογοι ή διοργανωτές — είναι οι εταιρείες, τα εμπορικά σήματα, οι νεοσύστατες επιχειρήσεις που δημιουργούν τις καλύτερες προσδοκίες γύρω από τις βασικές ανθρώπινες ανάγκες μας».
«Εξετάστε τις καινοτομίες για να κατανοήσετε πώς αλλάζουν τις θεμελιώδεις ανθρώπινες ανάγκες και επιθυμίες.»
Η συνεδρία του Χένρι στην αφιερωμένη ημέρα εκπαίδευσης για τους σχεδιαστές ενώσεων επικεντρώθηκε στην «ακμή στην εποχή της Τεχνητής Νοημοσύνης». «Η Τεχνητή Νοημοσύνη δεν θα είναι μια τεχνολογική ιστορία - θα είναι μια ανθρώπινη ιστορία», εξηγεί. «Οι οργανισμοί που θα κερδίσουν θα είναι αυτοί που θα χρησιμοποιήσουν την Τεχνητή Νοημοσύνη για να ενδυναμώσουν τους υπαλλήλους και τα μέλη τους να κάνουν τα πράγματα καλύτερα».
Η συμμετέχουσα Bel Hanson από τη Διεθνή Εταιρεία Υπολογιστικής Βιολογίας περιγράφει λεπτομερώς πώς ο οργανισμός της χρησιμοποιεί την Τεχνητή Νοημοσύνη. «Έχει γίνει ένα απίστευτα χρήσιμο εργαλείο, ειδικά για μια μικρή ομάδα όπως η δική μας — είμαστε μόνο πέντε άτομα που υποστηρίζουμε πάνω από 4,000 μέλη — επομένως χρησιμοποιούμε την Τεχνητή Νοημοσύνη για να βοηθήσουμε σε εργασίες όπως το μάρκετινγκ και η μετάφραση».
Προσαρμογή μοντέλων συμβάντων
Οι συζητήσεις επικεντρώθηκαν επίσης στο παγκόσμιο επιχειρηματικό τοπίο και στον τρόπο με τον οποίο οι διοργανωτές ενώσεων προσαρμόζουν τα μοντέλα και τις προσεγγίσεις τους για τις εκδηλώσεις. Ο Bel εξηγεί: «Μία από τις συνεχιζόμενες προκλήσεις το 2025 είναι η διασφάλιση της παγκόσμιας ισότητας και πρόσβασης για τα μέλη μας κατά τον σχεδιασμό εκδηλώσεων — η απόφαση για το πού θα πραγματοποιηθούν, η εξισορρόπηση των οικονομικών και η διασφάλιση ότι καλύπτουμε τις ανάγκες των μελών σε όλο τον κόσμο».
Η συμμετέχουσα Anastasia Mercherz από την ESVS—Ευρωπαϊκή Εταιρεία Αγγειοχειρουργικής, προσθέτει: «Μία από τις μεγαλύτερες προκλήσεις μας είναι η επιλογή του σωστού προορισμού λόγω των πολιτικών εντάσεων σε διάφορες χώρες—από το Brexit μέχρι τις φοιτητικές διαδηλώσεις και τις κυβερνητικές αλλαγές. Μιλάμε με τους τοπικούς εταίρους μας για να έχουμε μια σαφή και ακριβή εικόνα της κατάστασης επί τόπου και προσαρμόζουμε την επικοινωνία μας με τα μέλη και τους συνέδρους για να αναγνωρίζουμε τις ανησυχίες και να παρέχουμε διαβεβαίωση. Διασφαλίζουμε ότι κάθε απόφαση βασίζεται σε αυτό που είναι καλύτερο για τα μέλη μας και την επιστημονική μας αποστολή».
Το Association Focus περιελάμβανε δύο κατευθύνσεις, η μία αφιερωμένη σε συναντήσεις και εκδηλώσεις και η άλλη στη διοίκηση και την ηγεσία. Το πρόγραμμα ολοκληρώθηκε με μια ματιά στην «προσωπική πλευρά της ηγεσίας», συμπεριλαμβανομένων των κρίσιμων δεξιοτήτων που χρειάζονται οι ηγέτες για να διαχειριστούν τις ανατροπές, διατηρώντας παράλληλα την ευημερία και ηγούμενοι με αυθεντικότητα, ειδικά σε περιόδους πολυπλοκότητας και ραγδαίων αλλαγών.
IMEX Φρανκφούρτη λαμβάνει χώρα αυτή τη στιγμή στο Messe Frankfurt από τις 20 έως τις 22 Μαΐου#IMEX25
Η IMEX Frankfurt του χρόνου θα πραγματοποιηθεί από τις 19 έως τις 21 Μαΐου 2026.
IMEX Αμερική θα πραγματοποιηθεί 7-9 Οκτωβρίου 2025, στο Mandalay Bay του Λας Βέγκας.
eTurboNews είναι συνεργάτης μέσων για το IMEX.
Αφήστε ένα σχόλιο