Χρήσιμες συμβουλές για το πώς να γράψετε μια επιστολή κινήτρων

Πώς να γράψετε μια επιστολή κινήτρων για να πάρετε μια υποτροφία

Στον σύγχρονο κόσμο, οι επιστολές κινήτρων είναι κλειδιά που μπορούν να σας ανοίξουν πολλές πόρτες. Ένα καλογραμμένο και δημιουργικό κομμάτι μπορεί να πείσει έναν εργοδότη, έναν διευθυντή ανθρώπινου δυναμικού ή έναν επικεφαλής έργου ότι είστε ο κατάλληλος υποψήφιος για τη θέση. Εάν αποφασίσετε να υποβάλετε αίτηση για ένα πρόγραμμα υποτροφιών, θα πρέπει να συμπεριλάβετε μια τέτοια επιστολή στο τυπικό σύνολο εγγράφων. Με αυτόν τον τρόπο, για να εγκριθεί η αίτησή σας, θα πρέπει να γνωρίζετε πώς να γράψετε μια επιστολή κινήτρων και να μάθετε συμβουλές από τους καλύτερους ειδικούς που αντιπροσωπεύουν αξιόπιστη εξυπηρέτηση. 

Τι είναι μια επιστολή κινήτρων;

Με τους περισσότερους βασικούς όρους, μια επιστολή κινήτρων είναι μια συνοδευτική επιστολή που πρέπει να συμπεριληφθεί στο πακέτο υποτροφίας ή αίτησης εργασίας. Επιδιώκει δύο βασικούς στόχους:

• Για να πείσετε τον αναγνώστη γιατί είστε ο καλύτερος υποψήφιος.
• Για να εξηγήσετε τις προθέσεις σας να μπείτε σε ένα πανεπιστήμιο ή να γίνετε μέλος μιας εταιρείας.

Αυτή η σύντομη γραφή είναι πρωταρχικής σημασίας. Συνήθως, οι πίνακες αποδοχής συντομεύουν τη λίστα των υποψηφίων επιλέγοντας τις αιτήσεις μόνο με επιστολές κινήτρων. Τι γίνεται με τους υπόλοιπους; Τίποτα! Το διοικητικό συμβούλιο απλώς θα περάσει σε άλλους υποψηφίους. Εάν πρέπει να μπείτε στη σύντομη λίστα, δημιουργήστε μια εκπληκτική προσωπική δήλωση που να τραβήξει την προσοχή και υποβάλετέ την μαζί με τη φόρμα αίτησης.

Εάν κάνετε αίτηση για υποτροφία μεταπτυχιακού επιπέδου, μια επιστολή κινήτρων είναι απαραίτητη. Παρόμοια προγράμματα ειδικότητας για πτυχιούχους απαιτούν από τον φοιτητή να υποβάλει επίσης μια τέτοια εργασία. Εάν δεν ξέρετε αν πρέπει να συμπεριλάβετε μια επιστολή κινήτρων στην αίτηση υποτροφίας ή όχι, η απάντηση είναι πάντα η ίδια, "Ναι, θα έπρεπε!" Είναι μια μοναδική ευκαιρία να εντυπωσιάσετε την κριτική επιτροπή και να κερδίσετε μερικούς επιπλέον πόντους.  

Αυτό το άρθρο συζητά πώς να γράψετε μια επιστολή κινήτρων για να αποκτήσετε υποτροφία στο κολέγιο ή στο πανεπιστήμιο του ονείρου σας. Ας τα πάρουμε όμως από την αρχή!

Βήμα 1. Επιλέξτε μια μορφή

Μια επιστολή κινήτρων ακολουθεί μια τυπική δομή τριών μερών, ακριβώς όπως ένα δοκίμιο. Θα πρέπει να γράψετε μερικές εισαγωγικές γραμμές στην πρώτη παράγραφο, να περιγράψετε τον σκοπό στη δεύτερη και να συνοψίσετε το όλο θέμα στην τελευταία παράγραφο. Εναλλακτικά, μπορείτε να συνθέσετε σε ροή. Αυτή η μονότονη γραφή μπορεί να σου κάνει κακό. Μια τέτοια επιστολή μπορεί να είναι βαρετή και μπερδεμένη για τον αναγνώστη.

Μια επιστολή παρακίνησης πέντε-επτά παραγράφων:

Μπορείτε να οργανώσετε την επιστολή σκοπού σας σε πέντε έως επτά παραγράφους. Αυτή η μορφή είναι η πιο αποτελεσματική. Σας επιτρέπει να παρουσιάσετε τις σκέψεις σας με λογικό και κατανοητό τρόπο. Και πάλι, χρειάζεστε μία παράγραφο για την εισαγωγή και μία παράγραφο για το συμπέρασμα. Το σώμα θα πρέπει να εξετάζει κάθε στόχο εφαρμογής σε ξεχωριστή παράγραφο. Λάβετε υπόψη το όριο. Θα πρέπει να χωρέσετε όλες τις σκέψεις σας σε πέντε παραγράφους το πολύ. 

Βήμα 2. Καταιγισμός ιδεών 

Πρέπει να καταλάβετε με σαφήνεια ΠΟΙΟΝ αναζητά η επιτροπή εισδοχής. Στη συνέχεια, θα πρέπει να κάνετε μια αντικειμενική αυτοαξιολόγηση για να δείτε αν ταιριάζει με την εικόνα ενός τέλειου υποψηφίου ή όχι. Μια συνεδρία καταιγισμού ιδεών μπορεί να είναι χρήσιμη. Μπορείτε ακόμη να προσκαλέσετε έναν φίλο ή ένα άτομο που εμπιστεύεστε και γνωρίζει τις δεξιότητές σας, τα προσωπικά σας χαρακτηριστικά, τα ακαδημαϊκά επιτεύγματα και τις επαγγελματικές σας επιτυχίες. Για τη συνεδρία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ακόλουθες ερωτήσεις:

• Ποιο μάθημα θέλετε να επιλέξετε;
• Πώς θα μπορούσε η επιλεγμένη πορεία να σας βοηθήσει στην υλοποίηση των μακροπρόθεσμων σχεδίων σας;
• Γιατί χρειάζεστε υποτροφία;
• Τι σας κάνει μοναδικό υποψήφιο;
• Τι έχετε επιτύχει μέχρι τώρα;
• Τι συνεισφορά έχετε κάνει μέχρι τώρα; 
• Τι θα κάνετε εάν εγκριθεί η αίτησή σας για υποτροφία; 
• Πώς θα μπορούσε μια υποτροφία να σας βοηθήσει να πετύχετε τους στόχους σας;
• Πώς θα μπορούσε μια υποτροφία να σας βοηθήσει να συνεισφέρετε στην κοινωνία;

Βήμα 3: Το πρώτο δεν είναι το καλύτερο: Εργαστείτε με πρόχειρα

Εάν έχετε ελάχιστη εμπειρία γραφής, σκεφτείτε ότι το πρόχειρο σχέδιο που γράψατε πρώτα δεν πρόκειται να υποβληθεί ποτέ. Δεν είναι αυστηρός κανόνας αλλά αυτονόητη αρχή. Ρίχνοντας μια δεύτερη ματιά σε ένα χαρτί μπορεί να σας βοηθήσει να καταλάβετε πώς πρέπει να το αλλάξετε. Εάν έχετε την ευκαιρία να βελτιώσετε το γράμμα σας, απλώς χρησιμοποιήστε το. Μπορεί να είναι ωφέλιμο να κάνετε ένα διάλειμμα, μία ή δύο εβδομάδες, προτού επιστρέψετε στο ντραφτ. Αυτή η σύντομη περίοδος σας επιτρέπει να ανανεώσετε τη δύναμή σας και να επιστρέψετε στη σύνταξη της επιστολής κινήτρων σας με ανανεωμένο σθένος. Εμπιστευτείτε τα συναισθήματα και τα ένστικτά σας. Τελικά, η συγγραφή επιστολών κινήτρων έχει να κάνει με την τέχνη και την έμπνευση. Είναι πολύ πιθανό να γράψετε τρία ή περισσότερα προσχέδια προτού καταλήξετε σε ένα αξιόλογο κομμάτι. Και πάλι, το πρώτο σχέδιο δεν πρόκειται να υποβληθεί. Έτσι ακριβώς είναι. Αντίθετα, θα πρέπει να βελτιωθεί. 

Βήμα 4: Διατήρηση της ισορροπίας

Ένα άλλο συνηθισμένο λάθος είναι να προσπαθείς να στριμώξεις όλη σου τη ζωή σε ένα τόσο σύντομο δοκίμιο. Θα πρέπει να καταλάβετε ξεκάθαρα ότι δεν είναι περίπλοκο αλλά απλώς αδύνατο. Η ζωή σας είναι πολύ μεγαλύτερη από μια σελίδα. Για να αποφύγετε το άγχος και τη σύγχυση, προσπαθήστε να προσδιορίσετε τα πιο σημαντικά ορόσημα στη βιογραφία σας. Θα μπορούσαν να βοηθήσουν την επιτροπή εισδοχής να καταλάβει ποιος είστε και τι μπορείτε να κάνετε. Η επιστολή σας πρέπει να είναι λογική και ξεκάθαρη. Να είστε ειλικρινείς και προσωπικοί, αλλά μην κάνετε οικεία. Η επιστολή σας θα πρέπει να δείχνει την προσωπικότητα, τις δεξιότητες, τις φιλοδοξίες και τη δημιουργικότητά σας, καθώς και την ικανότητα να σκέφτεστε έξω από το πλαίσιο, να είστε δημιουργικοί και να αναλύετε. Σκεφτείτε ένα γεγονός που θα σας αλλάξει τη ζωή και αναπτύξτε την ιστορία. Η επίτευξη ισορροπίας δεν είναι εύκολη. Αφιερώστε αρκετό χρόνο για να σκεφτείτε το χάρτινο σχέδιο.

Βήμα 5. Γράψτε ένα συμπέρασμα

Η τελευταία παράγραφος της επιστολής κινήτρων σας θα πρέπει να ολοκληρώνει την όλη ιστορία. Συμπερασματικά, θα πρέπει να δώσετε έμφαση στα μεγάλα ζητήματα και να συνοψίσετε τους επαγγελματικούς σας στόχους και σχέδια. Εδώ, θα ήταν σκόπιμο να σχεδιάσετε μια φωτεινή εικόνα για το μέλλον σας. Τονίστε ξανά γιατί χρειάζεστε την υποτροφία, για την οποία κάνετε αίτηση. Μπορείτε να τους πείτε κάτι για τη δουλειά των ονείρων σας. Θα πρέπει να έχετε κατά νου ότι αυτό το κείμενο μπορεί να ανοίξει πολλές εκπαιδευτικές ευκαιρίες για εσάς. 

Βήμα 6: Ανάγνωση, Διόρθωση, Βελτίωση. Επαναλαμβάνω

Στο τελικό στάδιο, πρέπει να γυαλίσετε την επιστολή κινήτρων σας. Επίσης, μπορείτε να ζητήσετε από μερικούς φίλους, συναδέλφους ή συναδέλφους να ρίξουν μια ματιά στην εφημερίδα. Τα σχόλιά τους μπορεί να βοηθήσουν στη βελτίωση του χαρτιού ολιστικά. Όσο περισσότερους ανθρώπους ασχολείστε, τόσο περισσότερες πιθανότητες έχετε να εξαλείψετε όλα τα λάθη. Μπορείτε και πρέπει να χρησιμοποιήσετε αυτόματους ορθογραφικούς ελέγχους (περίπου λίγους), αλλά θα πρέπει να γνωρίζετε ότι δεν μπορούν να συλλάβουν κάθε λάθος. Επίσης, δεν θα σου δώσουν ανθρώπινη προοπτική. Τελικά, γράφεις για ανθρώπους, όχι για μηχανές. Ζητήστε από τους αναγνώστες να μοιραστούν τη γενική τους εντύπωση για την επιστολή σας. Ρωτήστε αν σας πίστεψαν ή όχι, αν το θέμα και το μήνυμα ήταν ξεκάθαρα ή όχι και αν είδαν κάποια κλισέ ή ακόμα και μεροληψία. Ρωτήστε τους για την πιο αδύναμη πτυχή του χαρτιού. 

Μην φοβάστε τα αρνητικά σχόλια. Μπορεί να είναι το πιο χρήσιμο. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να εντοπίσετε όλους τους αδύναμους συνδέσμους και να τους βελτιώσετε. Τέλος, ρωτήστε τους αν το γράμμα ακούγεται οικείο ή όχι. Εάν η απάντηση είναι «Ναι», έχουμε κάποια άσχημα νέα. Σημαίνει ότι δεν καταφέρατε να επιδείξετε την προσωπικότητά σας. Κανένας πανικός! Τίποτα δεν πάει χαμένο! Μπορείτε ακόμα να βελτιώσετε το γράμμα και να το κάνετε τέλειο. 

Ελπίζουμε ότι αφού διαβάσετε αυτό το άρθρο, θα καταλάβετε πώς να γράψετε μια επιστολή κινήτρων. Τώρα, μπορείτε να διαχειριστείτε! Καλή τύχη!