Το IMEX 2009 δημιούργησε το σκηνικό για τους επισκέπτες και τους εκθέτες να οικοδομήσουν σχέσεις και να διεξάγουν αυξημένα επίπεδα επιχειρηματικής δραστηριότητας όταν η έκθεση εγκαινιάζεται στις 26 Μαΐου στο Messe Frankfurt.
Οι επισκέπτες θα βρουν έναν συναρπαστικό συνδυασμό νέων και καθιερωμένων εκθετών που παρουσιάζουν ευκαιρίες παγκόσμιας κλάσης για τον κλάδο των συναντήσεων. Με περισσότερους από 3,500 εκθέτες που εκπροσωπούν 150 χώρες και ακόμη περισσότερες επιχειρηματικές ευκαιρίες από τα προηγούμενα χρόνια, υπάρχουν περισσότεροι λόγοι από ποτέ φέτος για τους αγοραστές να επισκεφθούν και να περάσουν περισσότερο χρόνο στο IMEX 2009.
Πιο ειδικευμένοι αγοραστές από αγορές μεγάλων αποστάσεων, όπως η Ασία, οι ΗΠΑ, η Αυστραλία, η Ρωσία, η Χιλή, το Ντουμπάι, η Ευρώπη, τα Ηνωμένα Αραβικά Εμιράτα και η Νότια Αφρική έχουν κρατηθεί για να επισκεφθούν την έκθεση και να περάσουν περισσότερο χρόνο με τους εκθέτες στην αίθουσα. Η IMEX έχει βελτιώσει το πρόγραμμά της για μεγάλες αποστάσεις προκειμένου να αυξήσει το χρόνο που αφιερώνουν οι αγοραστές στις συναντήσεις με τους προμηθευτές του ορόφου της έκθεσης. Ένας νέος συνδυασμός ταξιδιών εξοικείωσης και διανυκτερεύσεων δύο έως τεσσάρων διανυκτερεύσεων για αγοραστές μεγάλων αποστάσεων επεκτείνει τον πιθανό χρόνο επιχειρηματικής συναλλαγής τους έως και 25 τοις εκατό.
Οι διοργανωτές του IMEX, Regent Exhibitions, έχουν επίσης επικεντρωθεί στη βελτίωση ορισμένων από τις βασικές λειτουργίες πριν και μετά την έκθεση στον ιστότοπό της. Αυτές οι βελτιώσεις θα βοηθήσουν ιδιαίτερα τους αγοραστές να διαχειρίζονται τα ηλεκτρονικά ημερολόγιά τους και τα χρονοδιαγράμματα των ραντεβού τους εύκολα και πιο γρήγορα. Ως αποτέλεσμα, θα μπορούν να επικοινωνούν άμεσα με τους εκθέτες σχετικά με προγραμματισμένα ραντεβού και να ανταλλάσσουν έγγραφα εργασίας, αιτήματα για προτάσεις και άλλες σχετικές πληροφορίες.
Ο χώρος των εκθετών αυξάνεται
Οι επισκέπτες μπορούν επίσης να περιμένουν να δουν πολλούς εκθέτες σε μεγαλύτερα περίπτερα φέτος. Σημαντικές αυξήσεις χώρων έχουν επιβεβαιωθεί από αρκετούς μεγάλους προμηθευτές και προορισμούς, συμπεριλαμβανομένων των Καναρίων Νήσων, της Κροατίας, της Τσεχικής Τουριστικής Αρχής, της Discovery Travel Jordan, της Κορέας και της Σεούλ, του Μακάο της Νορβηγίας και του Ρουμανικού Γραφείου Τουρισμού. Η γερμανική εταιρεία διαχείρισης φιλοξενίας, Golden Tulip, μαζί με τα Accor Hotels και Prestige Hotels of the World είναι μεταξύ άλλων που έχουν επίσης αυξήσει τους χώρους σε σύγκριση με πέρυσι.
Οι Γερμανοί εκθέτες με μεγαλύτερη παρουσία περιλαμβάνουν τους Arkona, Nürburgring Circuit, Ungerboeck Systems International και BMW Welt. Από άλλες αγορές, τα ξενοδοχεία Concorde, Team Andaluces (Ισπανία), Κογκρέσο του Λουξεμβούργου, Σερβία και Ιαπωνία έχουν επίσης αυξήσει το χώρο των περιπτέρων για το 2009 στις προσπάθειές τους να προσελκύσουν περισσότερους επισκέπτες και πρόσθετες επιχειρήσεις.
Οι υφιστάμενοι και νέοι επισκέπτες του IMEX θα έχουν επίσης την ευκαιρία να γνωρίσουν νέους εκθέτες από διάφορες παγκόσμιες αγορές και τομείς. Περιλαμβάνουν: Λίβανο; Κενύα; ITC Welcom Group, Ινδία; Tiara Ξενοδοχεία; Certain, Η.Π.Α. Ελ Σαλβαδόρ; Καλώς ήρθατε Ελβετία? Οργάνωση Εκδηλώσεων; Global Dynamix; και Top Atlantico DMC, Πορτογαλία. Οι νικητές του 2008 Wild Card, Αρμενική Εκδήλωση, επιστρέφουν στο IMEX ως ανεξάρτητος εκθέτης μετά από ένα επιτυχημένο λανσάρισμα στον κλάδο των συναντήσεων πέρυσι. Το Valencia Convention Bureau και το TA DMC θα πάρουν και οι δύο τις θέσεις τους για πρώτη φορά.
Όσοι επισκέπτες επιθυμούν να ερευνήσουν τους πιο πρόσφατους αναδυόμενους προορισμούς συνιστάται να αναζητήσουν το IMEX Wild Card Pavilion. Εδώ Τα Νησιά Κουκ? Νόβι Σαντ – Βοϊβοντίνα, Σερβία; Το Tianjin Economic – Technological Development Area (TEDA), η Κίνα και το Masurian Conference Centre, Πολωνία, θα προωθηθούν για πρώτη φορά στην αγορά διεθνών συνεδριάσεων.
συμφέρον των ΗΠΑ
Οι αγοραστές και οι επισκέπτες που ενδιαφέρονται για τον προγραμματισμό εκδηλώσεων στις ΗΠΑ θα δουν καλή εκπροσώπηση από Αμερικανούς εκθέτες που συνεχίζουν να επεκτείνουν τις δραστηριότητές τους μάρκετινγκ στην Ευρώπη. Ως αποτέλεσμα, το Τέξας? το Philadelphia Convention Bureau· Νέα Υόρκη; και η New World Travel, Inc. έχουν αυξήσει τον χώρο. Εν τω μεταξύ, το Anchorage CVB θα εκτεθεί για πρώτη φορά και το Greater Boston CVB κάνει μια ευπρόσδεκτη επιστροφή στο IMEX 2009.
Μεταξύ των εκατοντάδων αμερικανών αγοραστών που θα παρακολουθήσουν το IMEX 2009 θα είναι εκείνοι που ταξιδεύουν με νέες ομάδες αγοραστών συμπεριλαμβανομένων των Flytours American Express, Global Cynergies, Steigenberger, Rezidor και Maritim Hotels. Οι αγοραστές των ΗΠΑ θα παρατείνουν τη διαμονή τους στη Φρανκφούρτη κατά μία νύχτα δίνοντάς τους την ευκαιρία να παρακολουθήσουν το IMEX για 3 ολόκληρες ημέρες έκθεσης.
Εστίαση της γερμανικής αγοράς
Οι Γερμανοί επισκέπτες θα αποτελούν και πάλι ένα σημαντικό ποσοστό όσων δραστηριοποιούνται στο IMEX. Πέρυσι, μια σειρά από εξαιρετικά στοχευμένες καμπάνιες γερμανικού μάρκετινγκ είχαν ως αποτέλεσμα χιλιάδες επισκέπτες του IMEX να παρευρεθούν από την ανθεκτική γερμανική αγορά. Το 2009, νέες συνεργασίες με την Ένωση Επιστημονικών Ιατρικών Εταιρειών της Γερμανίας (AWMF) και τη Vok Dams, το κορυφαίο πρακτορείο μάρκετινγκ ζωντανών εκδηλώσεων της χώρας, πρόκειται να δημιουργήσουν ακόμη περισσότερους αγοραστές, ενώ το προσεκτικά προσαρμοσμένο εκπαιδευτικό περιεχόμενο και συνολικά 18 γερμανικά σεμινάρια – ο μεγαλύτερος αριθμός ακόμα – θα αντιμετωπίσει τα συγκεκριμένα ζητήματα που αντιμετωπίζουν οι Γερμανοί αγοραστές, τα περισσότερα από τα οποία (15) έχουν αναπτυχθεί και θα παραδοθούν από τους στρατηγικούς εταίρους της IMEX, το Γερμανικό Γραφείο Συνεδριάσεων (GCB), με τη νέα επωνυμία «GCB Seminartage».
Το 12% των επισκεπτών είναι αγοραστές ενώσεων
Για το 12% των αγοραστών που εκπροσωπούν επαγγελματικές ενώσεις, η IMEX εξασφάλισε έναν διεθνούς φήμης κεντρικό ομιλητή. Το πρόγραμμά του για την Ημέρα Συνδέσμου στις 25 Μαΐου θα τονίσει τη γνώση από τον Elliott Masie, έναν παγκοσμίως αναγνωρισμένο μελλοντολόγο, αναλυτή, ερευνητή και χιουμοριστή. Είναι επικεφαλής του The MASIE Center Think Tank και ηγείται επίσης της Learning Consortium, ενός συνασπισμού 240 εταιρειών Fortune 500.
Επιπλέον, η ASAE (American Society of Association Executives) και το Centre for Association Leadership θα προσφέρουν στους επισκέπτες της ένωσης ένα νέο πρωινό σεμινάριο στις 27 Μαΐου. Αυτή η συνεδρία επεκτείνει τις εκπαιδευτικές ευκαιρίες που είναι διαθέσιμες αποκλειστικά σε επαγγελματίες ενώσεων στο IMEX.
Η Ημέρα Συνδέσμου, η οποία διοργανώνεται με την υποστήριξη επτά από τις κορυφαίες διεθνείς ενώσεις στον κόσμο, συμπεριλαμβανομένου του κορυφαίου οργανισμού, ICCA (International Congress and Convention Association), έχει γίνει μια κατεξοχήν ετήσια εκδήλωση δικτύωσης και εκπαίδευσης για τα στελέχη των ενώσεων. Το τέλος της ημέρας Association Evening προσελκύει τακτικά κοινό που ξεπερνά τους 800 αγοραστές, εκθέτες και αναγνωρισμένους προμηθευτές που εκμεταλλεύονται την αποκλειστική ευκαιρία δικτύωσης πριν από την έναρξη της έκθεσης.
Νέες οδηγίες για το New Vision
Το πρόγραμμα New Vision της IMEX έχει σχεδιαστεί για να προσφέρει στους επισκέπτες προστιθέμενη αξία πέρα από την επιχειρηματική απήχηση των 3,500 εταιρειών που εκθέτουν.
Νέο φέτος, το Πρόγραμμα Μελλοντικών Ηγετών IMEX-MPI, το οποίο έχει αυξηθεί σε 12 ετήσια φόρουμ σε όλο τον κόσμο, θα δει τους μαθητές να διαγωνίζονται σε μια «Πανεπιστημιακή Πρόκληση» που έχει σχεδιαστεί για να δοκιμάσει τις δεξιότητές τους παρουσίασης, καθώς και την κατανόησή τους για τις πρακτικές του κλάδου των συναντήσεων. Ο τελικός νικητής θα λάβει το Βραβείο Νέων του Ιδρύματος MPI 2009, το οποίο παρουσιάζεται στο Εορταστικό Δείπνο IMEX. Τα New Future Leader Forums που ξεκινούν το 2009 περιλαμβάνουν το Άμπου Ντάμπι, όπου έχουν προγραμματιστεί δύο νέες συνεδρίες, η Κόστα Ρίκα και η Σερβία.
Σχολιάζοντας τη σημασία του προγράμματος Future Leaders στο πλαίσιο της συνολικής προσφοράς του IMEX, ο πρόεδρος Ray Bloom, δήλωσε: «Η βιομηχανία πρέπει να συνεργαστεί στον «πόλεμο ενάντια στο ταλέντο» και να αναγνωρίσει ότι η οικοδόμηση μιας νέας γενιάς επαγγελματιών του κλάδου συναντήσεων με το σωστό μείγμα Οι δεξιότητες και οι γνώσεις είναι ένα διαρκές έργο και στο οποίο πρέπει όλοι να δεσμευτούμε. Η IMEX είναι στην ευχάριστη θέση να λάβει ισχυρό προβάδισμα σε αυτό. το βλέπουμε ως μέρος της δέσμευσής μας για την εταιρική κοινωνική ευθύνη και την προβολή».
Το Φόρουμ Γυναικών IMEX, η Διαπολιτισμική εκπαίδευση και το Φόρουμ Πολιτικών θα συνεχιστούν ξανά το 2009 και προσελκύουν τακτικά μεγάλο αριθμό επισκεπτών. Το Φόρουμ Πολιτικών έχει αυξηθεί σημαντικά σε επιρροή ιδιαίτερα τα τελευταία τρία χρόνια. Η φήμη του για σοβαρή συζήτηση σε συνδυασμό με τη θεωρημένη συνέχεια σημαίνει ότι η φήμη του φόρουμ εξαπλώνεται πολύ πέρα από την αρχική του ευρωπαϊκή εστίαση. Περιπτωσιολογικές μελέτες αποδεικνύουν επίσης ότι οι προορισμοί που έχουν προσκαλέσει τους τοπικούς πολιτικούς εκπροσώπους τους στο φόρουμ, επωφελήθηκαν, ως εκ τούτου, από υποστήριξη για να κερδίσουν προσφορές ή αυξημένη χρηματοδότηση.
Βραβεία IMEX – και πράσινη ανάπτυξη
Οι οικολογικοί επισκέπτες και αγοραστές θα έχουν πολλές ευκαιρίες να μάθουν περισσότερα για το πώς να ενσωματώσουν περιβαλλοντικά προγράμματα ή μέτρα στις επιχειρηματικές τους δραστηριότητες στο IMEX 2009.
Για πρώτη φορά, η IMEX θα προσφέρει «πράσινα» εργαστήρια στο περίπτερό της για την Εταιρική Υπευθυνότητα. Η Tamara Kennedy, εκτελεστική διευθύντρια του Green Meeting Industry Council και η Fiona Pelham, ιδρυτικό μέλος του Positive Impact, θα παρουσιάζουν δύο φορές την ημέρα συνεδρίες που έχουν σχεδιαστεί για να βοηθήσουν τους επισκέπτες να αποφασίσουν πώς να γίνουν πράσινοι με σύντομα, απλά βήματα.
Τα IMEX Green Awards – τα μόνα τέτοια βραβεία για τον κλάδο – περιλαμβάνουν Green Meetings, Green Supplier, Green Exhibitor και Commitment to the Community Award και όλα προβάλλουν και γιορτάζουν μια θετική προσέγγιση για τη βελτίωση του περιβάλλοντος και τις βέλτιστες πρακτικές του κλάδου.
Η περιβαλλοντική δέσμευση της ίδιας της IMEX αντικατοπτρίστηκε πέρυσι σε μείωση των συνολικών απορριμμάτων κατά 20 τοις εκατό σε σύγκριση με το 2007. Αυτό περιελάμβανε ανακύκλωση 40 τόνων χαρτιού και 32 τόνων χαρτονιού. Η IMEX συνεχίζει τη χρήση της υδροηλεκτρικής ενέργειας για το 2009, όταν θα προσφερθεί για πρώτη φορά στους εκθέτες. Οι διοργανωτές θα χρησιμοποιήσουν περισσότερα από 21,000 ανακυκλώσιμα, κομποστοποιήσιμα, πλαστικά σήματα, πολιτικές κατά του ρελαντί στα λεωφορεία ευγένειας και τοπικά τρόφιμα και άλλες προμήθειες όπου είναι δυνατόν. Άλλες πράσινες καινοτομίες για το 2009 περιλαμβάνουν την εισαγωγή φυτικού μεταξιού για όλα τα κορδόνια σημάτων. Το φυτικό μετάξι είναι ένα εξ ολοκλήρου οργανικό υλικό, που παράγεται από τα απόβλητα στελέχη σιτηρών.
Εκπαιδευτικό πλεονέκτημα
Το εκτεταμένο εκπαιδευτικό πρόγραμμα του IMEX έχει επίσης επεκταθεί προς όφελος των επισκεπτών φέτος. Το θέμα της «καινοτομίας» θα υποστηρίξει την παράδοσή του σε τέσσερις ημέρες. Διαδραστικά εργαστήρια για το Περίπτερο Επαγγελματικής Ανάπτυξης και Καινοτομίας θα συνδυαστούν με ειδικά σεμινάρια για να διερευνήσουν την αξία και τον σκοπό της καινοτομίας σε ολόκληρο τον κλάδο. Μια ποικιλία παρουσιάσεων θα εξετάσει ζητήματα όπως οι κινητήριες δυνάμεις που διαμορφώνουν γρήγορα το μέλλον της βιομηχανίας, το πραγματικό νόημα της δημιουργικότητας, νέες προσεγγίσεις για την οργάνωση συναντήσεων και πώς να απελευθερώσετε και να ενθαρρύνετε την καινοτομία όταν οι προϋπολογισμοί είναι περιορισμένοι.
Το IMEX θα λανσάρει επίσης μια νέα εκπαιδευτική ιδέα - Meetings Under the Microscope - η οποία θα προσφέρει στους επισκέπτες μια γρήγορη ειδίκευση στην κατανόηση των πιο πρόσφατων και συχνά επιστημονικών τεχνικών που μπορούν πλέον να χρησιμοποιηθούν στον προγραμματισμό συναντήσεων, το περιβάλλον, την ψυχολογία και το μάρκετινγκ. Τρεις κορυφαίοι ομιλητές θα συνδυάσουν τις γνώσεις τους για να προσφέρουν αυτή τη νέα πρωτοβουλία.
Συνοψίζοντας τη συνεχιζόμενη έντονη απήχηση της IMEX στους επισκέπτες, ο πρόεδρος Ray Bloom είπε: «Η φήμη της IMEX βασίζεται σταθερά στην ποιότητα και την ποσότητα των ενεργών αγοραστών και επισκεπτών που προσελκύουμε χρόνο με το χρόνο. Ο λόγος που συνεχίζουν να κυκλοφορούν σε τέτοιους αριθμούς –και από σχεδόν 100 παγκόσμιες αγορές– είναι ότι η μορφή, η τοποθεσία και ο χώρος έχουν σχεδιαστεί ακριβώς σύμφωνα με τις επιχειρηματικές τους ανάγκες. Και αυτό ισχύει φέτος περισσότερο από κάθε άλλη. Όταν συνδυάζεται με έναν κορυφαίο αριθμό και ποικιλία εταιρειών που εκθέτουν και μια εξαιρετικά υψηλή συμμετοχή αγοραστών, το IMEX γίνεται ένα επιχειρηματικό γεγονός που δεν χάνεται».
Το IMEX 2009 θα πραγματοποιηθεί στις 26-28 Μαΐου. Για περισσότερες πληροφορίες δείτε www.imex-frankfurt.com.
