Τα ξενοδοχεία και τα θέρετρα της Χονολουλού εξαντλήθηκαν κατά τη διάρκεια του πρόσφατου συνεδρίου APEC. Οι τιμές των δωματίων αυξήθηκαν, αλλά φυσικά αναμενόταν.

Πριν από λίγες εβδομάδες, οι Ηνωμένες Πολιτείες και η Πολιτεία της Χαβάης τιμήθηκαν να φιλοξενήσουν τις συναντήσεις οικονομικής συνεργασίας Ασίας-Ειρηνικού, κοινώς γνωστές ως APEC. Οι συναντήσεις της Χαβάης πραγματοποιήθηκαν τον Νοέμβριο του 2011 στο Συνεδριακό Κέντρο της Χαβάης. Αυτές οι συναντήσεις αναμενόταν να προσελκύσουν περισσότερα από 10,000 άτομα στη Χονολουλού. Πιστεύεται επίσης ότι αυτοί οι ισχυροί εμπειρογνώμονες και πολιτικοί ηγέτες όχι μόνο θα τοποθετήσουν τη Χαβάη στην πρώτη γραμμή πολλών μέσων του κόσμου, αλλά θα χρησιμεύσουν επίσης ως μακροπρόθεσμη ευπρόσδεκτη ώθηση για την τουριστική βιομηχανία του κράτους.

Ενώ είναι ακόμα πολύ νωρίς για να προσδιοριστεί εάν η Χονολουλού έλαβε καθαρό κέρδος 10,000 επιπλέον επισκεπτών, δεν είναι πολύ νωρίς για να συμπεράνουμε ότι η Χαβάη έλαβε πολύ λιγότερη παγκόσμια δημοσιότητα από ό, τι περίμενα. Είναι πάντα επικίνδυνο να διαβάζεις σε μη συμβάντα. Η αλήθεια είναι ότι κανείς δεν ξέρει ποτέ πραγματικά γιατί κάποια γεγονότα δημιουργούν ένα "big bang" σε όλο τον κόσμο και άλλα γεγονότα λαμβάνουν απλώς μια απλή αναφορά. Παρ 'όλα αυτά, υπάρχουν ορισμένες κοινωνιολογικές πατέρες που, αν καταλαβαίνουν, βοηθούν να εξηγήσουν γιατί η Χαβάη δεν κέρδισε την αναμενόμενη κάλυψη για την οποία ήλπιζε. Παρακάτω είναι μερικές από αυτές τις αρχές. Είναι η επιθυμία του συγγραφέα να μην κατηγορήσει, αλλά να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες για άλλες περιοχές.

Μην μπείτε στον τοπικότητα. Οι περισσότεροι άνθρωποι είναι πεπεισμένοι ότι τα μάτια του κόσμου είναι πάνω τους και τις τοπικές τους τοποθεσίες. Ο Andy Warhol μπορεί να το είπε καλύτερα όταν υποστήριξε ότι όλοι επιδιώκουμε τη φήμη των 15 λεπτών μας, αλλά στην πραγματικότητα, οι περισσότεροι από εμάς δεν το καταλαβαίνουμε ποτέ. Το ίδιο ισχύει και για τις τοπικές ρυθμίσεις. Όσο πιο μακριά μια τοποθεσία είναι από το επίκεντρο των ειδήσεων, τόσο λιγότερο πιθανό είναι να αποκτήσει παγκόσμια κάλυψη.

Οι άνθρωποι ενδιαφέρονται για τα ασήμαντα. Το συνέδριο APEC ήταν πραγματικά νέα. Ήταν περίπλοκο και περίπλοκο. Αυτά είναι πολύ πιο δύσκολο για τους ανθρώπους να κατανοήσουν παρά μια ιστορία ανθρώπινων σχέσεων. Δυστυχώς, η δίκη ή το σκάνδαλο της ημέρας είναι συχνά η ιστορία ειδήσεων που πρέπει να υπερισχύσει. Όσο πιο περίπλοκη είναι μια ιστορία, τόσο πιο δύσκολο είναι να κατανοήσει το κοινό.

Οι οπτικές εικόνες είναι σημαντικές. Παρά το όμορφο σκηνικό για τη συνέντευξη Τύπου του Προέδρου, το γεγονός ότι ο Πρόεδρος Ομπάμα επέλεξε να φορέσει κοστούμι, άσπρο πουκάμισο και γραβάτα, αντί για aloha πουκάμισο, σήμαινε ότι η Χαβάη έμοιαζε με οποιοδήποτε άλλο μέρος και έχασε μια σημαντική ευκαιρία προώθησης. Είναι επίσης ενδιαφέρον το γεγονός ότι ο Πρόεδρος πέρασε περισσότερο χρόνο μιλώντας για την κατάσταση ποδοσφαίρου του Πεν Κράτους παρά για τη Χαβάη.

Συχνά η δημοσιότητα ενός συνεδρίου εξαρτάται από το τι άλλο συμβαίνει στον κόσμο. Η δημοσιότητα που δίνεται συχνά εξαρτάται από άλλα παράλληλα γεγονότα που συμβαίνουν στον κόσμο ταυτόχρονα. Εάν υπάρχει μια μεγάλη τραγωδία ή κρίση, αυτή η κρίση θα χτυπήσει μεγάλο μέρος της κάλυψης του συνεδρίου. Τα συνέδρια είναι καλύτερα κατά τη διάρκεια αργών ειδήσεων. Συνολικά, από την οπτική γωνία των μέσων μαζικής ενημέρωσης, οι κακές ειδήσεις υπερασπίζονται τα καλά νέα, και το προσωπικό (μαζί με τα οπτικά) υπερισχύει του κόσμου των ιδεών και των αφαιρέσεων.

ΕΔΩ ΟΙ ΜΕΡΕΣ ΠΡΟΤΑΣΕΙΣ ΓΙΑ ΜΕΛΛΟΝ ΣΥΝΕΔΡΙΑ

Κάνετε ιστορίες δημοσίων σχέσεων. Πολλοί άνθρωποι είτε δεν νοιάζονται ή δεν καταλαβαίνουν τη σημασία των οικονομικών στην καθημερινή τους ζωή, αλλά καταλαβαίνουν προσωπικές ιστορίες ενδιαφέροντος. Αυτοί οι τύποι ιστοριών δημιουργούν μια αίσθηση ενθουσιασμού. Κάντε ένα κομμάτι σχετικά με το τι φορούν, κάνουν ή περνούν τον ελεύθερο χρόνο τους με την αρχή που φορούν οι συμμετέχοντες (ή / και οι σύζυγοί τους). Κατώτατη γραμμή, ενώ οι σκληρές ειδήσεις είναι πιο σημαντικές από τις ελαφριές ειδήσεις, οι ελαφριές ειδήσεις λαμβάνουν μεγαλύτερο μέρος της κάλυψης των μέσων ενημέρωσης.

Μην περιμένετε το συνέδριο να δημιουργήσει δημοσιότητα για τις τοπικές ρυθμίσεις. Τα συνέδρια ενδιαφέρονται να δημιουργήσουν νέα για το συνέδριο και όχι για τις τοπικές σας τοποθεσίες. Η «τοπική προώθηση» είναι δουλειά της τοπικής τουριστικής βιομηχανίας και όχι της διάσκεψης.

Δημιουργήστε παράλληλα κομμάτια σχετικά με τα αξιοθέατα της περιοχής, διοργανώνοντας περιηγήσεις στα μέσα ενημέρωσης. Προσκαλέστε τα μέσα ενημέρωσης στην τοποθεσία του συνεδρίου λίγες ημέρες πριν από την εκδήλωση και, στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι γράφουν για το τι είδαν και πού πήγαν. Θυμηθείτε ότι οι επισκέπτες ενδιαφέρονται για τον τοπικό τουρισμό, ενώ οι διπλωμάτες βρίσκονται στην περιοχή όχι για να επισκεφτούν αξιοθέατα αλλά για να εργαστούν.

Δημιουργήστε ευκαιρίες για φωτογραφίες. Για παράδειγμα, στην περίπτωση της Χαβάης, η πολιτεία μπορεί να έχει προσκαλέσει όλους σε ένα διεθνές luau και παρείχε σε όλους το λουλούδι leis και aloha πουκάμισα.

Η ουσία είναι ότι τα συνέδρια δεν πωλούν τοπικές ρυθμίσεις, αλλά δίνουν στις τοπικές δυνατότητες την πώληση. Δεν εξαρτάται από το συνέδριο να τοποθετήσετε τις τοπικές σας τοποθεσίες στο χάρτη, εξαρτάται από τις τοπικές ρυθμίσεις!

Ο Peter Tarlow είναι ο Πρόεδρος του Tourism & More στο College Station του Τέξας. email είναι [προστασία μέσω email] .

ΤΙ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΑΠΑΙΡΕΤΕ ΑΠΟ ΑΥΤΟ ΤΟ ΑΡΘΡΟ:

Despite the beautiful setting for the President's news conference, the fact that President Obama chose to wear a suit, white shirt, and tie, rather than an aloha shirt, meant that Hawaii looked like any place else and lost a major promotional opportunity.
It was also believed that these high-powered experts and political leaders would not only place Hawaii in the forefront of much of the world's media but would also serve as a long-term welcome boost for the state's tourism industry.
On the whole, from the perspective of the media, bad news trumps good news, and the personal (along with visuals) takes precedence over the world of ideas and abstractions.