Η φετινή Έξυπνη Δευτέρα με την υποστήριξη του Meeting Professionals International (MPI) οδήγησε τη βιωματική, την κληρονομιά, την καινοτομία και την τεχνολογία σε επίπεδα «wow» και είχε τους παρευρισκόμενους του IMEX America να βουίζουν με ενέργεια και ιδέες.
Ένα κάλεσμα για δράση και μια νέα λευκή βίβλος του κλάδου για κληρονομιά
Η εναρκτήρια ομιλία, με τον Julius Solaris, συντάκτη του ιστολογίου Event Manager ξεκίνησε την εβδομάδα με ένα συναρπαστικό σημείωμα δίνοντας ένα παθιασμένο κάλεσμα για δράση – ζητώντας από τους προγραμματιστές συσκέψεων να θεωρούν τους εαυτούς τους όχι μόνο ως μάγους logistics αλλά και ως δημιουργούς και δημιουργούς αλλαγών.
Για παράδειγμα, ο Julius βασίστηκε σε ισχυρές ιστορίες και συμβουλές από μια νέα, δωρεάν λευκή βίβλο της βιομηχανίας "Η δύναμη των γεγονότων – 29 εμπνευσμένα παραδείγματα για να αυξήσετε τον αντίκτυπο των εκδηλώσεών σας και να δημιουργήσετε μια μακροχρόνια κληρονομιά. "
Παράγεται από την Event MB και ανατέθηκε από το IMEX σε συνεργασία με την ProColombia, η λευκή βίβλος δείχνει την οικοδόμηση κληρονομιάς στα καλύτερά της. Παραδείγματα περιλαμβάνουν το Soccer Club Recife στη Βραζιλία, το οποίο χρησιμοποίησε βίντεο κατά τη διάρκεια του παιχνιδιού για να μετακινήσει 60,000 θαυμαστές για να γίνουν δωρητές οργάνων και το Φεστιβάλ Συναλλακτικής Αρχιτεκτονικής που επέλεξε την «κόκκινη ζώνη» στο Christchurch της Νέας Ζηλανδίας ως προορισμό τους για να βοηθήσει στην αναζωογόνηση της πόλης. .
Ο Julius Solaris της EventMB προσφέρει παθιασμένη βασική ομιλία για τη δημιουργία κληρονομιών
Ο Julius τόνισε επίσης ότι η κληρονομιά μπορεί να λάβει πολλές μορφές, συμπεριλαμβανομένης της συμβολής σε θετικές αλλαγές στον ίδιο τον κλάδο των συναντήσεων, όπως το BlizzCon. Αυτό το δημοφιλές συνέδριο παιχνιδιών χρησιμοποιεί τεχνολογία για να δημιουργήσει νέες βέλτιστες πρακτικές για να προσελκύσει εκείνα τα μέλη της φυλής του που απλά δεν μπορούν να είναι στη ζωντανή εκδήλωση.
Σε αντάλλαγμα για την ενέργεια που έδωσε ο Julius πίσω από το θέμα της Κληρονομιάς, οι άνθρωποι έλαβαν το μήνυμα: «Έκλαψα», είπε η Heather Larson CMP, Meet Chicago. «Μου θύμισε ότι όταν οι άνθρωποι μαζεύονται για συναντήσεις μπορεί να είναι μια πραγματική δύναμη για καλό και να μην φοβόμαστε να το κάνουμε».
Μάθηση, καινοτομία και μαλλί της γριάς
Με την έμπνευση της κληρονομιάς κάτω από τη ζώνη τους, οι παρευρισκόμενοι πέρασαν στη συνέχεια στις πλήρεις βιωματικές και μαθησιακές συνεδρίες της Smart Monday, όπου τους υποδέχτηκε το εορταστικό καρναβαλικό θέμα του MPI. Ολοκληρωμένα με μπαλόνια, παιχνίδια δεξιοτήτων και μαλλί της γριάς, τα στοιχεία του Καρναβαλιού συνδυάστηκαν με πρακτικές δραστηριότητες όπως ένα γιγάντιο βιβλίο ζωγραφικής, το χάδι σκυλιών με Paws for a Break και την κατασκευή ανακυκλωμένου κιτ υγιεινής με το Clean the World.
Η σειρά συνεδριών ήταν επίσης για άλλη μια φορά ισχυρή, που κυμαινόταν από εργαστήρια για την Κυβερνοασφάλεια, το Leadership 2.0 και το Σχεδιασμό Εκδηλώσεων έως τη Βιωσιμότητα, τις Γυναίκες στη Βιομηχανία και την Ευεξία στο Be Well Lounge.
Μια νέα προσθήκη φέτος, το The Six Star Innovation and Experience Lab (με χορηγία του Detroit Metropolitan Convention & Visitors Bureau), ακολούθησε την υπόσχεσή του να προσφέρει 10 ιδέες σε 10 λεπτά. Το εργαστήριο είχε ανθρώπους άφωνους για την ικανότητά τους να συναντήσουν και να αλληλεπιδράσουν με το υπερανθρώπινο ρομπότ Sophia, καθώς και να πραγματοποιήσουν μια εντυπωσιακή περιήγηση VR στο Ντιτρόιτ. Υπήρχαν επίσης γνώσεις σχετικά με το βιωματικό δώρο, πώς να βάλετε τη μουσική σε δράση με μια ζωντανή συνεδρία κιθάρας με τον τραγουδιστή του εμβληματικού ροκ συγκροτήματος Journey και πολλά άλλα.
Sophia, το AI Robot αλληλεπιδρά με τους παρευρισκόμενους
Συνεχίζοντας το νήμα της καινοτομίας, το C2 έκανε το ντεμπούτο του στο IMEX America με μια συνεδρία για εκδηλώσεις με επίκεντρο τους συμμετέχοντες και το PCMA οδήγησε ένα μάθημα για την εφαρμογή της σχεδιαστικής σκέψης για περισσότερη καινοτομία, η οποία χρηματοδοτήθηκε από το Oklahoma City Convention & Visitors Bureau.
Ένα άλλο αιώνιο αγαπημένο, το Play with a Purpose, γέμισε το Play Room του IMEX με συναρπαστικές δραστηριότητες και μαθήματα, συμπεριλαμβανομένης της συγγραφής εμπνευσμένων μηνυμάτων στα παιδιά σε ζωγραφισμένους βράχους, της εκμάθησης πώς να «διαπραγματευτείτε σαν πειρατής» και προσφέροντας χάρτινα λουλούδια για να τα «διαλέξετε». Ιδέες ευγένειας εμπνευσμένες από την κληρονομιά στο πίσω μέρος.
Peer-to-peer σύνδεση
Η Έξυπνη Δευτέρα χρησίμευσε επίσης ως ένα εξαιρετικό σημείο συνάντησης για άλλη μια φορά για συνεννοήσεις μεταξύ ομοτίμων.
Το Executive Meeting Forum (EMF) προσέφερε εκπαίδευση και δικτύωση αποκλειστικά για στελέχη εταιρικών συναντήσεων που ενώθηκαν για να αμφισβητήσουν τους κανόνες του κλάδου και τους τρέχοντες τρόπους επιχειρηματικής δραστηριότητας. Οι παρευρισκόμενοι συζήτησαν για διαφορετικά στυλ και τεχνικές ηγεσίας και τις προκλήσεις γύρω από την οικονομική διαχείριση, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου παροχής ποιοτικών προγραμμάτων με περιορισμένο προϋπολογισμό. Οι εταίροι υποστήριξης του EMF ήταν η Caesars Entertainment και το Dubai.
Οι συμμετέχοντες μαθαίνουν πώς να διαπραγματεύονται σαν πειρατές κατά τη διάρκεια μιας συνεδρίας Smart Monday
Η Kelly Curry, Office Depot, σχολίασε: «Το EMF προσφέρει ένα άτυπο, διαφανές περιβάλλον όπου μπορείτε να μοιραστείτε θέματα και προκλήσεις – είναι σαν ομαδική θεραπεία! Η συμμετοχή στο Φόρουμ σας υπενθυμίζει ότι είστε μέρος μιας ευρύτερης βιομηχανίας συναντήσεων και εκδηλώσεων. Οι συζητήσεις μας μέχρι στιγμής έχουν δείξει πόσοι από εμάς βρισκόμαστε στην ίδια θέση, ανεξάρτητα από τον συγκεκριμένο τομέα στον οποίο δραστηριοποιούμαστε. Έχουμε μιλήσει για διαφορετικές πτυχές ηγεσίας και προϋπολογισμού – όλες πολύ σχετικές με τη δουλειά μου.”
Το Association Leadership Forum, που δημιουργήθηκε από την ASAE και χρηματοδοτείται από το Meet Hawaii, είναι επίσης μια εκδήλωση με γνώμονα τη φυλή όπου οι ηγέτες των συλλόγων εμπνέονται και προκαλούνται από οραματιστές ηγεσίας και πρότυπα σε θέματα όπως νέα μοντέλα μελών, διαφορετικότητα και συμπερίληψη, αγκαλιάζοντας την τεχνολογία και άλλα.
«Ήρθα πέρυσι και πήρα τόσα πολλά από αυτό. Ήμουν πολύ πρόθυμη να επιστρέψω», δήλωσε η Amelia Hodges, Ένωση Ορκωτών Λογιστών της Βόρειας Καρολίνας σχετικά με το Φόρουμ Ηγεσίας της Ένωσης. «Ήταν τόσο καλό που γνώρισα άτομα από συλλόγους σε όλο τον κόσμο που αντιμετωπίζουν παρόμοια ζητήματα όπως η εθελοντική δέσμευση και καλό να αποκτήσω άποψη για κοινά θέματα».
Η «γευστική» δικτύωση κλείνει τη μέρα
Η Smart Monday, που υποστηρίζεται από το MPI, ολοκληρώνεται με μια νέα προσφορά – Lip Smacking Foodie Tours στο Vegas Strip και στο Downtown – καθώς και με την ολοένα δημοφιλή δικτύωση στο SITE Nite North America και στο Association Evening.
IMEX Αμερικής 2018 επί του παρόντος πραγματοποιείται από τις 16 έως τις 18 Οκτωβρίου στο Sands Expo and Convention Center πριν από την Smart Monday, με την υποστήριξη της MPI στις 15 Οκτωβρίου.
Το eTN είναι συνεργάτης μέσων για το IMEX.
