Υπάρχει μέλλον για εκδηλώσεις;
Η Μέγκαν συμμετείχε σε μια συζήτηση στο πάνελ Exclusively Corporate μαζί με την Amanda Whitlock EY Global Events Leader και (συμμετέχοντας εξ αποστάσεως) την Ewelina Dunkley, Υπεύθυνη Εκδηλώσεων της Meta. Ο συντονιστής Patrick Delaney έκανε μια ωμή ερώτηση: Υπάρχει μέλλον για εκδηλώσεις; (Η απάντηση; Ναι – περισσότερο από ποτέ!).
Ακολούθησε διερευνώντας εάν το στρατηγικό ρόλος των γεγονότων έγινε καλύτερα κατανοητό μετά την πανδημία. Η Whitlock εξήγησε ότι η σημασία των προσωπικών εκδηλώσεων έχει αυξηθεί για την ομάδα της από το 2019. «Τώρα δίνουμε έμφαση στη δικτύωση και τη σημασία της ζωντανής εμπειρίας από άτομο σε άτομο… οι άνθρωποι εκτιμούν πολύ περισσότερο το να είναι μαζί τώρα».
Η άποψη του Henshall είναι ότι η στρατηγική κατανόηση «εξακολουθεί να εξαρτάται από τον ηγέτη» και εξήγησε ότι οι εκδηλώσεις της Google δεν αξιολογούνται μόνο με βάση τα έσοδα, αλλά και την οικοδόμηση κοινότητας και την πολιτιστική συνέχεια. Στο Meta, όπου ο Dunkley είναι υπεύθυνος για εσωτερικές εκδηλώσεις για 10,000 άτομα στο Λονδίνο και παγκοσμίως, η εστίαση είναι στην κοινότητα, τον πολιτισμό και τη δέσμευση. «Βρήκαμε μια σαφή αιτιώδη συνάφεια μεταξύ της συμμετοχής σε μια εκδήλωση και της ισχυρότερης αίσθησης του ανήκειν στην εταιρεία, η οποία μεταφράζεται σε αίσθημα ότι είσαι μέρος κάτι μεγαλύτερου».
IMEX – η «σούπερ παιδική χαρά»
Η δύναμη του να ανήκεις έλαμψε καθώς μια από τις περιοχές που ήθελαν να εξερευνήσουν οι σχεδιαστές συσχετισμών. Η Valentina Tudosa από την Ένωση Διανομέων Μεταφοράς Ηλεκτρικής Ενέργειας EMEA – ένας από τους συμμετέχοντες στο Association Focus – εξηγεί: «Με 200 χώρες μέλη, η πρόκληση για μένα είναι να βρω νέους τρόπους για να ενώσω και να δεσμεύσω ολόκληρο το κοινό. Επιδιώκω τον παράγοντα «ουάου» – μια δημιουργική μορφή ή θέμα για να συγκεντρώσει το ευρύ φάσμα χωρών και πολιτισμών που εξυπηρετεί η ένωση μου. Ελπίζω να το βρω εδώ - IMEX, τελικά, είναι σαν μια «σούπερ παιδική χαρά» για τη βιομηχανία συναντήσεων και εκδηλώσεων.»
Οι σχεδιαστές συσχετισμών εξετάζουν τις μορφές εκδηλώσεών τους με νέα μάτια μετά την πανδημία, όπως εξηγεί ο Steven Henry από το Συμβούλιο Ψηλά Κτίρια και Αστικό Οικοτόπου: «Για πρώτη φορά φέτος δοκιμάζουμε μικρότερες περιφερειακές εκδηλώσεις παράλληλα με το κύριο ετήσιο συνέδριό μας – στην πραγματικότητα , πραγματοποιούμε την πρώτη μας εκδήλωση για ευρωπαϊκά μέλη τον επόμενο μήνα."
Άλλα ζητήματα που ήθελαν να εξερευνήσουν οι επαγγελματίες των ενώσεων ήταν ο σχεδιασμός εκδηλώσεων, η σύναψη συμβάσεων και η βιωσιμότητα. Αυτό το τελευταίο ήταν το κύριο θέμα της ολομέλειας – η συντονιστής Genevieve Leclerc, διευθύνουσα σύμβουλος και συνιδρυτής του #Meet4Impact εξηγεί: «Υπάρχει ένας ελέφαντας στην αίθουσα και θα το αντιμετωπίσουμε σήμερα – τη βιωσιμότητα». Μια δημοσκόπηση του Slido με τους παρευρισκόμενους έδειξε ότι είναι ένα θέμα που ήδη αντιμετωπίζουν οι σχεδιαστές: το 37% επιβεβαίωσε ότι η βιωσιμότητα είναι προτεραιότητα. Το 27% δήλωσε ότι κάνει αλλαγές προς τη σωστή κατεύθυνση.
Οι σχεδιαστές πρακτορείων βοήθησαν στην επιμέλεια του δικού τους προγράμματος για το Φόρουμ Διευθυντών Οργανισμών. Τα θέματα της συζήτησης περιελάμβαναν την οικοδόμηση και ανάπτυξη ταλέντων και νέους τρόπους ανάπτυξης μιας επιχείρησης. Η αναγνώριση της ανάγκης προσαρμογής σε ένα αλλαγμένο εμπορικό τοπίο και οι προσδοκίες στήριξαν το διαδραστικό απογευματινό πρόγραμμα.
Το Association Focus παραδόθηκε σε συνεργασία με το AC Forum, το AMC Institute, το ASAE: The Center for Association Leadership, το ESAE και το ICCA.
IMEX Φρανκφούρτη ξεκινά αύριο, 23 Μαΐου, στο Messe Frankfurt.
