Ένα ρεκόρ 25 πολιτικοί παρακολούθησαν το έκτο φόρουμ πολιτικών του IMEX στη Φρανκφούρτη φέτος, το οποίο σηματοδοτήθηκε από εκπροσώπηση υψηλού επιπέδου από το Ηνωμένο Βασίλειο, τον Καναδά, τη Νότια Αφρική και την Αυστραλία για πρώτη φορά. Μια πλήρης έκθεση των ευρημάτων και των συστάσεων της ημέρας δημοσιεύεται σήμερα στο διαδίκτυο από τους εταίρους του IMEX και του Φόρουμ, του Κοινού Συμβουλίου Βιομηχανικών Συνελεύσεων, της JMIC και του European Cities Marketing (www.imex-frankfurt.com/politforum.html ).

Οι αλλαγές που εισήχθησαν στη μορφή του Φόρουμ είδαν τους τέσσερις κύριους πολιτικούς καλεσμένους του να κάνουν μια σύντομη παρουσίαση για να μοιραστούν πληροφορίες και εμπειρίες από τις διαφορετικές περιοχές τους. Το αποτέλεσμα για το κοινό 80 εκπροσώπων και πολιτικών του κλάδου των ανώτερων συνεδριάσεων ήταν μια αποφασιστική συζήτηση που επικεντρώθηκε στον εντοπισμό κοινού εδάφους και δυναμικό για αμοιβαία επωφελής πρόοδο μεταξύ πολιτικών και βιομηχανικών συμφερόντων.

Η έκθεση πολιτικών του ΙΜΕΚ περιγράφει πώς ο δήμαρχος Άλαν Λόου της πόλης Βικτώριας της Βρετανικής Κολομβίας παραδέχτηκε ότι η πόλη του αγωνίζεται να διατηρήσει κάποια επιχειρηματική διάσκεψη, καθώς το συνεδριακό της κέντρο, που χτίστηκε το 1989, είναι τώρα πολύ μικρό. Υπογράμμισε ότι η επιτυχία σε μια ισχυρή και ανταγωνιστική διεθνή αγορά απαιτεί συνεπή επένδυση. Συνέστησε επίσης το διορισμό ενός παγκόσμιου πρωταθλητή που μπορεί να υποστηρίξει το όραμα μιας πόλης και να βοηθήσει στην υποστήριξη μακροπρόθεσμων επιχειρηματικών συμβάσεων.

Η αξιότιμη Jane Lomax-Smith, Υπουργός Τουρισμού, Νότια Αυστραλία και υπουργός για την πόλη της Αδελαΐδας, εξήγησε ότι η έρευνα της πόλης της έδειξε ότι η απόδοση από τις συναντήσεις ήταν σχεδόν έξι τοις εκατό υψηλότερη την ημέρα από τον τουρισμό. Αναγνωρίζοντας ότι οι επιχειρηματικοί εκπρόσωποι τείνουν να παραμένουν για μικρότερες περιόδους, εξήγησε στο κοινό του Φόρουμ ότι η τρέχουσα στρατηγική της Αδελαΐδα επικεντρώνεται στην παροχή κινήτρων στους επισκέπτες να παραμείνουν για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα, αυξάνοντας έτσι τη συνολική αξία τους στην πόλη. Εξήγησε επίσης ότι η Αδελαΐδα είναι εξαιρετικά προληπτική στην εκπόνηση και κατασκευή συμβάσεων «που συνδέονται με τα οικονομικά πλεονεκτήματα της πόλης, όπως η παραγωγή κρασιού και η άμυνα». Μια άλλη τακτική που χρησιμοποιεί η πόλη είναι να εφεύρει συμβάσεις και εκδηλώσεις γύρω από άλλες δραστηριότητες. «Έτσι, για παράδειγμα, εάν έχουμε έναν αγώνα κύκλου, εφευρίσκουμε μια βιομηχανική σύμβαση ποδηλασίας. Έχουμε μάθει ότι το σύνολο μπορεί να είναι περισσότερο από το άθροισμα των μερών του. "

Ο Ivor Blumenthal, Διευθύνων Σύμβουλος της SETA, η Υπηρεσία Εκπαίδευσης και Κατάρτισης του Τομέα Κυβερνητικών Υπηρεσιών της Νότιας Αφρικής προέτρεψε τη βιομηχανία συναντήσεων να προωθήσει ίσους όρους ανταγωνισμού σχετικά με τις δεξιότητες και τη διαθεσιμότητα εργασίας. Η έκθεση περιγράφει πώς συνεργάζεται ήδη με τον Καναδά, την Αυστραλία, τη Νέα Ζηλανδία και την Ευρωπαϊκή Ομοσπονδία Μάρκετινγκ σε μια προσπάθεια σύναψης παγκόσμιων συμφωνιών αμοιβαιότητας για άτομα που εργάζονται στη διαχείριση εκδηλώσεων. Ο Blumenthal υπενθύμισε επίσης στα μέλη του Φόρουμ, «όταν επιλέγετε τον επόμενο προορισμό ή τον τόπο διεξαγωγής του συνεδρίου σας, μην αφήνετε την ικανότητα να αποτελεί πρόβλημα». Συνέχισε να επισημαίνει την αυξανόμενη επιτυχία ενός σχεδίου της Νότιας Αφρικής που δίνει κίνητρα σε συνεδριακά κέντρα για τη στήριξη των μικρομεσαίων επιχειρήσεων στην τοπική περιοχή, η οποία έχει εγκριθεί ευρέως από τους ενδιαφερόμενους.

Στην παρουσίασή του, ο Βρετανός βουλευτής John Greenway, περιέγραψε τα πρωταρχικά ζητήματα που αντιμετωπίζουν επί του παρόντος πολιτικοί, οι οποίοι έχουν επίσης ισχυρό αντίκτυπο στη βιομηχανία συναντήσεων. Σε αυτές περιλαμβάνονται οι δημογραφικές αλλαγές, η μετάβαση από τη μεταποίηση σε επιχειρήσεις υπό την ηγεσία των υπηρεσιών, η ένταξη μεταναστών εργαζομένων και ζητήματα βιωσιμότητας και διεθνή πρότυπα.

Εταιρικές αλλαγές

Με τη σειρά του, ο Martin Sirk, Διευθύνων Σύμβουλος της ICCA, προσέφερε απόψεις από τη βιομηχανία συναντήσεων. Είπε στους εκπροσώπους ότι η εταιρική αγορά έχει αλλάξει σημαντικά τα τελευταία χρόνια, γεγονός που δημιούργησε τομείς με νέες ευκαιρίες για τη βιομηχανία παγκοσμίως. «Τα τελευταία πέντε χρόνια έχουμε δει τεράστια αύξηση στις συναντήσεις ως εργαλείο για τις εταιρείες να χτίσουν κοινότητες, όχι μόνο μεταξύ των ανθρώπων που εργάζονται για αυτούς αλλά και σε όλη την αλυσίδα εφοδιασμού, τους ενδιαφερόμενους και άλλα. Αυτές οι συναντήσεις δεν είναι πλέον απλά διασκεδαστικές αλλά η ψυχή των οργανώσεων », εξήγησε.

Μιλώντας μετά από το Φόρουμ για την εμπειρία της ως επισκέπτη για πρώτη φορά, η Katarzyna Sobierajska, Υφυπουργός Εξωτερικών, Υπουργείο Αθλητισμού και Τουρισμού, Πολωνία, δήλωσε: «Ήταν πολύ ενδιαφέρον να έρθει στο Φόρουμ και να κατανοήσουμε το πραγματικό μέγεθος και το εύρος των συναντήσεων βιομηχανία. Προς το παρόν, η Πολωνία διαθέτει ένα αρκετά νέο και μάλλον μικρό εθνικό γραφείο συμβάσεων, και δεν ήμουν σίγουρος τι θα έκανα όταν έρθω. Γρήγορα κατάλαβα ότι είναι σημαντικό για όλους σε επίπεδο χώρας να κατανοήσουν τη μεγαλύτερη εικόνα. Μου άρεσε πολύ να συναντώ ανθρώπους από άλλες χώρες και άλλα μέρη, και τώρα είναι προφανές πόσο σημαντικά είναι τα γραφεία των συμβάσεων σε μια χώρα. "

Ο δήμαρχος της Βικτώριας, Άλαν Λόου, είπε: «Νομίζω ότι το μεγάλο επίτευγμα της ημέρας ήταν η δημιουργία αυτού του διαλόγου μεταξύ διαφορετικών ανθρώπων στις πρώτες γραμμές - της βιομηχανίας συναντήσεων, των πολιτικών και των πολιτικών. Πολύ συχνά καμία πλευρά δεν καταλαβαίνει τι άλλο θέλει ή χρειάζεται. Αυτό το φόρουμ αντιπροσωπεύει μια πολύτιμη ευκαιρία για τους ανθρώπους να συμμετάσχουν σε ουσιαστική συζήτηση. "

Προσθέτοντας τα σχόλιά της, η Τζέιν Λομάξ-Σμιθ, Υπουργός Τουρισμού, Πόλη της Αδελαΐδας της Αυστραλίας είπε, «Είμαι πολύ πιστός ότι αν μπορείτε να το μετρήσετε, μπορείτε να το διαχειριστείτε. Το Συνεδριακό Κέντρο της Αδελαΐδας φιλοξένησε εκδηλώσεις που συνεισέφεραν 70 εκατομμύρια δολάρια στην οικονομία του κράτους το 2006/07. Έχοντας εφαρμόσει σαφείς μετρήσεις, μπορούμε να δούμε με ακρίβεια τι συνεισφέρει η βιομηχανία στην πόλη και πού πρέπει να σχεδιάσουμε πρόσθετους πόρους για τη στήριξη της μελλοντικής ανάπτυξης, όπως οι μεταφορές, η εργασία, η εκπαίδευση και η κατάρτιση ».

Το Φόρουμ Πολιτικών συντονίστηκε από τον Michael Hirst, OBE, Πρόεδρο της Επιχειρηματικής Συνεργασίας Τουρισμού του Ηνωμένου Βασιλείου. Άλλες παρουσιάσεις έγιναν από τον Richard Holmes, Διεθνή Διευθυντή Συναντήσεων για το Διεθνές Γραφείο Επιληψίας και τον Rod Cameron του Criterion Communications, Canada. Μπορείτε να κατεβάσετε την πλήρη έκθεση φόρουμ IMEX Politicians 'στη διεύθυνση www.imex-frankfurt.com/politforum.html

Το επόμενο φόρουμ πολιτικών θα πραγματοποιηθεί στις 26 Μαΐου 2009. Οι οργανισμοί που ενδιαφέρονται να εξασφαλίσουν θέση για τον τοπικό πολιτικό ή κυβερνητικό εκπρόσωπό τους, θα πρέπει να επικοινωνήσουν με [προστασία μέσω email] www.imex-frankfurt.com -

ΤΙ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΑΠΑΙΡΕΤΕ ΑΠΟ ΑΥΤΟ ΤΟ ΑΡΘΡΟ:

Speaking after the Forum about her experience as a first-time guest, Katarzyna Sobierajska, Undersecretary of State, Ministry of Sport and Tourism, Poland said, “It was very interesting to come to the Forum and understand the true size and scope of the meetings industry.
The report describes how he is already working with Canada, Australia, New Zealand and the European Marketing Federation in a bid to establish global reciprocity agreements for people working in events management.
Ivor Blumenthal, CEO of SETA, the Government Services Sector Education and Training Authority of South Africa urged the meetings industry to push for a level playing field on skills and availability of labor.