Το BestCities καταφέρνει να βοηθήσει τους συλλόγους να δημιουργήσουν παγκόσμιες συνδέσεις μεταξύ πολιτισμών

Αντιπρόσωποι και διοργανωτές του Παγκόσμιου Φόρουμ BestCities ήταν ενωμένοι στον έπαινο τους για το τετραήμερο συνέδριο, το οποίο έλαβε χώρα στο Τόκιο τον Δεκέμβριο. Το εκατό τοις εκατό των αντιπροσώπων που συμμετείχαν στην έρευνα συμφώνησαν ότι θα συνιστούσαν να παρακολουθήσουν την εκδήλωση του BestCities 2018 σε άλλους εκπροσώπους διεθνών ενώσεων, ενώ ένα εκπληκτικό 95% ανέφερε ότι το φόρουμ ανταποκρίθηκε ή ξεπέρασε τις προσδοκίες τους.

Φιλοξενούμενο μαζί με τον συνεργάτη της BestCities Global Alliance, Tokyo Convention & Visitors Bureau (TCVB), το φετινό Φόρουμ είχε θέμα την οικοδόμηση παγκόσμιων συνδέσεων μεταξύ πολιτισμών. Με επικεφαλής μια σειρά διεθνώς αναγνωρισμένων συμβούλων και ηγετών του κλάδου, το γεμάτο πρόγραμμα συνδύασε συναρπαστικές εκπαιδευτικές συνεδρίες με ζωηρά διαδραστικά εργαστήρια.

Εστιασμένες στην οικοδόμηση μεγαλύτερης πολιτιστικής συνείδησης και προσαρμοστικότητας, οι πρακτικές συνεδρίες πληροφόρησης στόχευαν να ενδυναμώσουν τους διοργανωτές εκδηλώσεων να δημιουργήσουν μια πιο προσαρμοσμένη εμπειρία συνέδρων, έχοντας υπόψη την προγραμματισμένη τοποθεσία συνάντησης. Η εφαρμογή των εργαστηρίων μεγάλης εικόνας «Cathedral Thinking», επέτρεψε στους αντιπροσώπους να συγκεντρώσουν τη συνδυασμένη εμπειρία τους για να αντιμετωπίσουν συλλογικά τρόπους και μέσα για την επίτευξη των μακροπρόθεσμων στόχων προτεραιότητας των ενώσεων τους, καθώς και να συζητήσουν τον μελλοντικό υποστηρικτικό ρόλο που μπορούν να παίξουν οι BestCities στην πραγματικότητα.

Ο πρόεδρος του συμβουλίου του BestCities, Jonas Wilstrup, CFO του Wonderful Copenhagen Convention Bureau δήλωσε: «Το Παγκόσμιο Φόρουμ έχει πραγματικά απήχηση στους εκπροσώπους μας. Εκτός από την οικοδόμηση αυξημένης ευαισθητοποίησης σχετικά με τις πολιτιστικές ευαισθησίες, πολλοί συμμετέχοντες σχολίασαν τον κρίσιμο ρόλο που μπορούν να παίξουν οι BestCities βοηθώντας τους να ξεπεράσουν τις αντιληπτές πολιτιστικές προκλήσεις, από την ανταλλαγή τοπικής γνώσης έως τη σύνδεση των προγραμματιστών εκδηλώσεων με ειδικούς στο έδαφος.

«Σε μια εποχή που βλέπουμε χώρες να υιοθετούν μια πιο νησιωτική ή «φυλετική» προοπτική, η βιομηχανία του επιχειρηματικού τουρισμού δεν είχε ποτέ πιο σημαντικό ρόλο να παίξει. Οι διεθνείς συναντήσεις δημιουργούν ένα φόρουμ ανταλλαγής γνώσης και συνεργασίας, που μπορεί να ξεπεράσει οποιαδήποτε αντιληπτά πολιτιστικά και θρησκευτικά όρια ή γεωγραφικά σύνορα.

«Πιστεύω με πάθος ότι όλοι όσοι εργάζονται στον κλάδο μας πρέπει να ενταθούν και να αποδεχθούν την κρίσιμη ευθύνη που παίζουν τώρα οι παγκόσμιες συναντήσεις για τη διασφάλιση της μελλοντικής επιτυχίας, ανάπτυξης και καινοτομίας του κόσμου».

Φιλοξενούμενος στο πολυτελές Hotel Chinzanso Tokyo, οι σύνεδροι μπόρεσαν να ζήσουν την καλύτερη εμπειρία της ιαπωνικής φιλοξενίας και αποτελεσματικότητας, συμπεριλαμβανομένης της συμμετοχής σε ένα πλήρες πολιτιστικό πρόγραμμα, σχεδιασμένο για να τους εμβαθύνει στην ιαπωνική κληρονομιά και παραδόσεις. Υπήρχε επίσης η ευκαιρία να μάθουμε περισσότερα για τις συναρπαστικές ευκαιρίες κληρονομιάς για τη βιομηχανία συναντήσεων που παρουσιάστηκαν από τους Ολυμπιακούς και Παραολυμπιακούς Αγώνες του Τόκιο 2020.

Η εμπειρία έτυχε προφανώς καλής υποδοχής, με πάνω από το 92% των ερωτηθέντων αντιπροσώπων να συμφωνούν ή να συμφωνούν σθεναρά ότι ως αποτέλεσμα της συμμετοχής τους στο Φόρουμ, θα εξετάσουν τώρα το Τόκιο για μια μελλοντική διεθνή συνάντηση.

Ο Kazuko Toda, Director, Business Events Tokyo, Tokyo Convention & Visitors Bureau δήλωσε: «Με το θέμα «Δημιουργία παγκόσμιων συνδέσεων μεταξύ πολιτισμών», το Τόκιο ήταν η ιδανική πόλη υποδοχής για να εξασφαλίσει ότι οι εκπρόσωποί μας θα απολαύσουν μια αξέχαστη εμπειρία στο Παγκόσμιο Φόρουμ. Συμπληρώνοντας το καινοτόμο πρόγραμμα της BestCities, το TCVB ενίσχυσε με χαρά την πολιτιστική διάσταση, βυθίζοντας τους συνέδρους στην ιαπωνική παράδοση.

«Στοιχεία όπως η γραφή του ποιήματος των Χαϊκού, μια παραδοσιακή Τελετή τσαγιού και το ντύσιμο με όμορφα κιμονό, ήταν εξαιρετικά δημοφιλή στους καλεσμένους μας, ενώ ενίσχυαν τη σημασία της πολιτιστικής προσοχής όταν οι προγραμματιστές εκδηλώσεων εξετάζουν τοποθεσίες για την επόμενη εκδήλωση συσχέτισής τους».

24 στελέχη διεθνών ενώσεων παρευρέθηκαν στο Παγκόσμιο Φόρουμ, συμπεριλαμβανομένων εκπροσώπων από τη Διεθνή Ομοσπονδία Ενώσεων Πιλότων Αεροπορικών Εταιρειών, τη Διεθνή Ένωση Παιδιατρικής Οδοντιατρικής, τη Γυναικεία Παράδοση και την Παγκόσμια Κτηνιατρική Ένωση.

Μιλώντας για την εμπειρία της στο Παγκόσμιο Φόρουμ, η Elisabeth Pollard, Εκτελεστική Διευθύντρια του World Parkinson Coalition είπε: «Το Παγκόσμιο Φόρουμ BestCities ήταν μια απίστευτη μαθησιακή εμπειρία. Διεξήχθη καλά σε μια όμορφη τοποθεσία με συμμετέχοντες που είχαν μεγάλο κίνητρο να μάθουν και να μοιραστούν τις βέλτιστες πρακτικές στον κλάδο. Μεταξύ όλων των συμμετεχόντων, πρέπει να έχουν υπάρξει πάνω από 1,000 χρόνια συνδυασμένης επαγγελματικής εμπειρίας στον κλάδο των συναντήσεων – κυριολεκτικά. Όλοι μάθαμε τόσα πολλά από αυτό το βάθος εμπειρίας. Σίγουρα θα επέστρεφα και θα συνιστούσα σε άλλους να σκεφτούν να παρευρεθούν στο μέλλον.»

Η Tracy Bury, Διευθύντρια Επαγγελματικής Πολιτικής στην Παγκόσμια Συνομοσπονδία Φυσικής Θεραπείας δήλωσε: «Το Παγκόσμιο Φόρουμ BestCities παρέχει εξαιρετικές ευκαιρίες δικτύωσης, πληροφορίες για την πόλη, συμβουλές και εμπνευσμένες ομιλίες που έχουν απήχηση σε όλες τις ενώσεις – ανεξάρτητα από τον τομέα από τον οποίο προέρχεστε. Μια εκδήλωση που προκαλεί σκέψεις και προσανατολίζεται στη δράση που ανταμείβει την επένδυση χρόνου για προβληματισμό και σύνδεση.»

Μεταξύ των ομιλητών στο Παγκόσμιο Φόρουμ BestCities 2017 ήταν ο συγγραφέας και πρώην Διευθύνων Σύμβουλος του Tourism Vancouver, ο Rick Antonson, ο καθηγητής Hiroo Ichikawa, Εκτελεστικός Διευθυντής του The Mori Memorial Foundation, η διεθνής σύμβουλος μάθησης Miriam van der Horst και ο διευκολυντής του Παγκόσμιου φόρουμ Sean Blair, ιδιοκτήτης του ProMeet. Μια σειρά από Καφετέριες Ανταλλαγής Γνώσης διευθύνονταν επίσης από τον Πρόεδρο της IAPCO, Mathias Posch, ενώ ο Andrés Gómez, της FTI Consulting οδήγησε μια επισκόπηση της Λατινικής Αμερικής και της Κολομβίας.

Το Παγκόσμιο Φόρουμ BestCities 2018 θα πραγματοποιηθεί στη Μπογκοτά της Κολούμπια τον Δεκέμβριο. Η θεματική Power of People, είναι ανοιχτή σε ανώτερα στελέχη ενώσεων (ή AMC για λογαριασμό ενώσεων) που εξετάζουν το ενδεχόμενο να φιλοξενήσουν διεθνείς επιχειρηματικές εκδηλώσεις που εναλλάσσονται παγκοσμίως, σχετικές με οποιαδήποτε από τις 12 πόλεις-εταίρους της BestCities Global Alliance: Βερολίνο, Μπογκοτά, Κέιπ Τάουν, Κοπεγχάγη, Ντουμπάι, Εδιμβούργο, Χιούστον, Μαδρίτη, Μελβούρνη, Σιγκαπούρη, Τόκιο και Βανκούβερ.